由于各种原因，越来越多的企业面临着外贸管理软件升级替换的问题，解决好外贸管理软件升级过程中的数据迁移问题不仅是新ERP系统成功上线的重要前提和保障，同时也是对已有ERP系统的一次全面总结和反思。而在系统更换前，现有ERP系统中有效数据的导入，对ERP系统切换以及新系统正常运行有着重要影响，数据迁移过多或者过少都会造成新系统不能正常使用。
把一些工作管理的标准交给外贸管理软件自动执行，这就是工作流解决的最核心问题。工作流主要可以做两类工作：一是帮助企业最大化利用和管理客户相关资源（客户档案、线索、商机、订单、报价单、回款单），二是帮助管理者监督提醒业务员跟进重要工作。而汇信外贸管理软件中的工作流恰恰是从这两个方面实行管控的。
许多中小企业的管理都建立在经验的基础上，靠着一些有经验的人在支撑着，管理的对策都存在于这些人的脑袋之中，尤其对于生产运作管理，他们凭着自己在车间干了多年的经验，来判断订单的完工期，来组织生产，但是生产可以说是一种非常复杂而又需要精确掌控的过程，所以还是借助专门的外贸管理软件来辅助比较好。
一个外贸管理软件项目的实施往往牵扯的面很广，大到软件、硬件和服务，小到项目的计划、组织、资源调配、控制和协调等，都是影响软件项目成功不可缺少的条件，事无巨细的来讲，外贸管理软件实施真的是一项浩大的工程。这里分享几个值得注意的关键控制点和经验。
你是不是经常会遇到这些问题？比如外贸业务流程不规范，细节管理不到位；各部门之间数据断层，无法衔接协同工作；数据统计采集不准确，无法分析及规划未来；资金风险掌控不当，造成利益损失等等。其实，随着信息化的发展，完全可以借助管理工具来实现，而且管理方式也已经从最开始的纯粹管理邮件逐渐转变为利用外贸管理软件对报价、合同、订单、单证等整个业务形态的全方位信息化管理。
上软件没有谁是不想成功的，但是往往好多企业在实施过程中就放弃了，浪费人力物力不说，还消磨了信心。这样的结果，其实就是没有让软件“活起来”。简单来说，外贸管理软件的作用就是将外贸企业的各个业务流程用软件进行管理，使外贸企业具体的工作流程化和规范化，并在此基础上，让各部门有机地协同运作起来，帮助企业细化数据，通过外贸管理软件中的数据统计分析，加强业务流程管理，进行风险管控及对未来公司发展进行决策，为企业带来更大效益。
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都好长时间没开张了，急死了！没有外贸ERP就是找不到客户，这可咋整？外贸人，你是不是也曾有过类似的焦虑？其实，这种情况下，有很多的原因值得思考
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