如何做好外贸管理软件的数据迁移工作？

2020-05-08

      由于各种原因，越来越多的企业面临着外贸管理软件升级替换的问题，解决好外贸管理软件升级过程中的数据迁移问题不仅是新ERP系统成功上线的重要前提和保障，同时也是对已有ERP系统的一次全面总结和反思。而在系统更换前，现有ERP系统中有效数据的导入，对ERP系统切换以及新系统正常运行有着重要影响，数据迁移过多或者过少都会造成新系统不能正常使用。

　　因此，在进行新旧外贸管理软件替换过程中，除了要对新ERP系统进行项目需求、规划、实施，解决用户应用习惯以及开发相关接口外，还要认真考虑历史数据的导入问题。尤其是在现有ERP系统运行数年，积累了上百GB数据的情形下，更需要仔细衡量历史数据的有效性和对新系统的影响以及数据迁移的方式和方法。

　　数据迁移确保有效

　　对于传统数据迁移或数据库更替问题，数据库开发维护人员考虑得更多的是数据迁移的完整性和可靠性，但是对于ERP替换过程中的数据迁移而言，保持数据的完整性却是大忌。因为新旧ERP系统替换过程中，历史数据的迁移绝对不是孤立存在的。它虽然看似一个简单的数据库更替问题，但是，它涉及到从一个ERP系统到另一个ERP系统，从一个应用模式转向另一个应用模式的转变，这更多的是ERP本身的问题。

　　所以，在进行外贸管理软件数据迁移时，不应简简单单地把ERP数据迁移看作是单一的数据库问题。首先应根据新ERP系统的需求设立项目目标，针对新的模块确定所要迁移的有效数据，其次才是ERP数据迁移过程中的技术实现问题。

　　业务数据迁移有条件

　　对于外贸管理软件替换过程中的历史数据，并不是所有的数据都可以平滑过渡到新的ERP系统之中，尤其是对不同厂商的ERP系统替换，原有数据的利用率非常低。因此用户和实施顾问更应该关注数据的有效性，即搞清到底哪些数据对于新系统功能模块来说是有用的。

　　其次，新系统自动生成，是指在ERP系统切换后，通过新ERP系统的相关功能，或为此专门开发的配套程序生成所需要的数据。这种方法通常需要根据已经迁移到新系统中的数据来生成所需的信息。其实施的前提是，这些数据能够通过其它数据产生。

　　工具迁移是最普遍的方式，但是用户在使用的时候经常遇到的情况是，原来系统中遇到的数字，并不是客户想要的准确数字。所以在通过工具迁移过程当中，派一至两个人检查，对新系统导入的准确性和有效性是有很大帮助的。

　　而在实际外贸管理软件数据迁移过程中，同时采用通过工具迁移和手工录入方式可能更为合理，即少量数据通过手工导入，大量数据通过工具迁移。比如对于仓库中上千种物料，通过工具迁移更为合适；而对于少量数据导入，如果还通过工具迁移，迁移的准确性肯定需要手工盘点来判断，如果之间出现误差，相关工作人员会再重新进行盘点或重新手工导入数据，其带来的繁琐程度大大超过直接录入。

      总之，但凡涉及到系统更换或者升级，外贸管理软件的数据迁移就是必备工作，而迁移数据过多过少会影响系统的正常使用，迁移数据过多也会拖慢系统，所以，保障数据库的准确、平稳运行，这是开展迁移工作的必备前提！

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