外贸管理软件助力汽摩行业突破管理痛点，开拓外贸新局面

2024-08-09

汽车和摩托，不仅仅是交通工具，更是科技、工艺与创新的结晶。中国的汽车摩托行业在近年来取得了突飞猛进的发展，技术不断升级，品质持续提升。出色的性能、时尚的设计和高性价比，让中国的汽摩行业在国际市场上逐渐占据一席之地。

然而，汽车摩托行业的外贸并非一帆风顺！在企业管理方面，有许多注意事项需要我们谨慎对待。汽车摩托行业使用外贸管理软件的版本，因企业规模、业务需求和系统的功能而异。本文将探讨汇信外贸管理软件如何帮助汽摩行业解决管理痛点。

汽摩外贸行业管理痛点：

1、零部件、配件众多，库存盘查困难，仓储成本大

2、产品设计变更频繁，造成试制环节失控、混乱或拖延

3、原材料采购与产品生产有一定周期，计划变更情况多

4、从订单生产到整车出库，动态库存不精准，无法实时跟踪记录

5、批次管理信息分散，记录混乱，造成车单不一致

汇信外贸管理软件解决方案

1、各零部件的集中管理难，车辆各集成部分与整车数据关联不到位。

拥有车辆零部件、配件的集中管理平台，协助建立各零部件和各系统配置以及整车的联系，并提供解决办法。

2、大量零部件的产经销、库存、售后服务等常态工作响应慢。

通过配件及订单联系，可快速响应服务、库存，也可进行单独配件的贸易。

3、供销关系链中基本关系资料繁杂。

提供分供商、独立生产商、内外销客户等需求的集成解决办法。

4、产品销售环节不规范。

产品内部核价、外部报价、大众订单的处理、生产需求的分析、生产状况的跟踪、出货、商检、报关的软件整体解决，并最终规范公司各业务环节数据。

5、业务部门对车辆详细资料信息模糊。

从订单签订到实际生产中的业务人员可以通过软件渗透跟踪，甚至可以直接规范具体订单车辆生产各主干参数信息，并反馈生产乃至最终出货

6、贸易部门对车辆的库存数据获取迟缓。

通过业务对生产、库存环节控制保证了对车辆从订单生产到整车入库的跟踪，可以建立起相互及时影响和关联的车辆物流环。

7、汽摩车辆销售企业的结算和产经销、物流脱节。

建立完善业务收付款及各种业务后财务、纯财务业务一体化的软件框架，保证了财务结算人员及时了解处理、发布、反馈相关财务内容。

客户案例

重庆宗申机车工业制造有限公司（以下简称“宗申机车”），是宗申产业集团有限公司旗下的主要核心企业，目前宗申机车下设两轮车、特种车、零部件、技术研发中心等多个功能单位，资产逾11.8亿元，拥有员工3000余人，具备年产燃油摩托车、电动摩托车和三轮摩托车400万辆、关重零部件700万件的生产能力。

此前，宗申机车的出口业务合同、单证等业务处理，仍处于传统手工操作阶段，数据记录重复、单证制作工作量大、批次管理信息分散完整性差，信息传递效率低且容易断点脱节，资料分散保管统计分析困难，对客户订单不能形成有效的过程监控和闭环管理。随着公司及业务发展，利用信息化手段及工具提高业务处理效率已成必然。

汇信外贸管理软件针对企业现状提供解决方案

1、数据一体化管理。将合同、单证、报关报检、发运及运输等业务纳入统一的信息管理平台，实现信息集中管理、业务处理流畅、订单有追溯、状态有预警、分析多纬度、数据录入不重复，并与公司现有信息系统集成的过程全监控闭环管理，提升出口业务处理及管理效率。

2、SAP接口实现。宗申机车SAP接口对接模块包括基本数据（客户、供应商、商品）、外销合同、生产指示。这是宗申技术部门最为关注的一个重点，也是宗申机车实施信息化项目的根本目的。在所有投标方技术案中，汇信软件不仅提供了更为详细、专业的SAP接口技术实现方案，更重要的是提供了同级别企业客户SAP接口技术实现的案例。

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