轻工外贸行业管理痛点多？外贸管理软件促高效转变

2024-08-29

目前，超过半数的轻工外贸企业已经设立了信息化管理专职部门，半数以上有成文的信息化建设预算，且多数在信息化建设方面的投入呈增长趋势。然而，只有极少数的大、中型轻工外贸企业建立了完整的管理信息系统，整体上信息化建设仍处于初级阶段。

面对消费需求多样化、设计风格多元化以及品牌化的趋势，轻工外贸企业需要有专门的管理软件来解决问题。本文将分享汇信外贸管理软件针对轻工外贸行业管理痛点的解决方案。

轻工外贸行业管理痛点主要体现在以下方面：

1、生产流程复杂且多变：涉及多个工序和环节，不同产品的工艺流程存在较大差异，这使得生产计划的制定和执行变得困难。

2、质量控制难度大：工艺细节和品质要求较高，质量问题可能出现在各个生产环节；难以用统一的量化指标进行衡量，增加了质量控制的难度。

3、原材料采购挑战多：所需的原材料种类繁多，供应渠道有限，价格波动较大。难以寻找可靠的原材料供应商、确保原材料的及时供应和质量稳定。原材料的采购周期较长，原材料价格的不稳定也会影响企业的成本控制和产品定价。

4、库存管理复杂：产品的款式和种类丰富多样，使得库存管理变得复杂。不同产品的销售情况难以准确预测，可能出现某些产品积压而另一些产品缺货的情况。流行趋势变化迅速，一旦产品过时，库存积压将给企业带来巨大的资金压力。

5、市场需求波动大：市场需求受时尚潮流、季节变化、消费者喜好等因素影响较大，流行趋势变化迅速，需求的不稳定性给企业的生产计划和库存管理带来很大挑战。

汇信外贸管理软件解决方案

1、规范流程与灵活配置：规范生产工序业务流程操作，统一岗位工作模式。分析生产需求，将物料以固定模式配比，形成明确的物料配比单，将复杂的工艺流程以数字化的方式进行明确和固定。

2、一体化管理提升效率：实现业务、生产、财务数据一体化管理，打通三端之间数据流转，做到数据同源，减少人工出错，提高工作效率，减少重复劳动。

3、采购计划明确：根据生产需求分析得出原材料的不足量，结合具体情况，对采购人员下达采购单，并根据采购计划自动转单生成采购合同。

4、库存盘点反映真实库存情况：将财务和库管定期核对的库存实物与帐面记载的数量进行二次核对，分析造成盘盈和盘亏的真实原因，实现账实相符，为以后的库存管理提供借鉴。

5、实时业务跟进：实时统计分析、查询业务进展情况，为经营决策提供数据支持；关键环节的及时风险提醒，帮助企业规避业务事前、事中、事后风险。

6、展会报价：在展会现场，通过汇信客速达系统可以扫描OCR快速识别客户名片信息添加到客户资料客户。客人通过手持PDA/手机/iPad设备，扫码（条形码或者二维码）实现快速报价，发邮件给客户或者现场打印所选产品报价清单，待展会介绍之后跟进客人对报价的反馈促进成交。客人也可以通过系统查找所有样品间的产品信息，挑选产品进行报价。

客户案例

Okey-la International Ltd 2008年成立于香港，欧克拉电子科技有限公司是其在东莞市设立的专业生产圣诞及其他节日LED摆饰、吊饰灯系列及酒吧等系列产品工厂，公司集设计、开发、生产及国际营销于一体，产品营销于欧洲、美洲、亚洲及各主要市场。

欧克拉吴总对信息化的意识非常超前，早在2015年开始便与汇信公司牵手合作，主要应用软件版本：汇信出口业务流程管理软件。

通过汇信外贸软件，解决的核心问题主要是以下4点：

一、通过系统可以快速的核算价格，对客户感兴趣的产品进行精准报价。

二、通过系统可以实时查看订单的执行进度，是否已打样，已采购，已出运，已发货，已收款，已付款等。

三、通过系统可以随时了解仓储动态库存信息，针对出入库情况一目了然。

四、通过系统可以实时统计掌握业务数据：成交情况、采购情况、应收、应付情况，计划目标和实际完成情况对比等。

随着对系统应用功能的深入，欧克拉公司后期又增加了汇信外贸管理软件财务系统，实现业财一体化管理。打通业务和财务间数据壁垒，通过系统自动生成财务的凭证及报表，大大提高财务人员工作效率。

另外，针对新产品开发、品牌建设方面，欧克拉专门定制开发QC管理模块，建立规范化的研发流程。针对设计师从开发立项到模具开发、模具跟进、到最终投放市场，进行全流程一体化管理。

2023年欧克拉针对整体信息化系统做了二次全面升级，针对香港，东莞，美国三个公司的业务流程进行全面管理。在原有流程的基础上重点优化了7大跟踪版块：样品进度跟踪、订单进度跟踪、采购进度跟踪、出货进度跟踪、机芯配件跟踪、应收款跟踪、应付款跟踪。进一步完善BI管理驾驶舱各维度数据报表，加大对数据分析的力度，进行深度的数据利用，通过对各个部门的数据分析，管理者可以随时掌握经营动态情况。

今天，欧克拉和汇信已结成深度合作伙伴，吴总也会针对汇信的产品线，给出一些非常好的建议，助力汇信在轻工工艺行业解决方案更具竞争力。欧克拉现已在美国设立了公司，美国公司的经营管理模式和国内贸易公司有很大不同，汇信将与欧克拉团队共同探讨海外公司管理最佳交付方案，通过先进的信息化系统保障欧克拉全球业务开拓。

往期回顾

汇信外贸软件破解食品饮料行业管理痛点   点击查看

汇信软件斩获2024理创大赛三等奖   点击查看

外贸管理软件助力汽摩行业突破管理痛点，开拓外贸新局面   点击查看

推荐阅读

• 汇信外贸软件丨工信局领导莅临指导，共谋数字经济发展新篇章
• 轻工外贸行业管理痛点多？外贸管理软件促高效转变
• 外贸管理软件破解食品饮料行业管理痛点
• 喜报丨汇信外贸软件斩获2024理创大赛三等奖
• 外贸管理软件助力汽摩行业突破管理痛点，开拓外贸新局面
• 纺织服装行业：开拓外贸新蓝海丨汇信外贸软件