由于各种原因，越来越多的企业面临着外贸管理软件升级替换的问题，解决好外贸管理软件升级过程中的数据迁移问题不仅是新ERP系统成功上线的重要前提和保障，同时也是对已有ERP系统的一次全面总结和反思。而在系统更换前，现有ERP系统中有效数据的导入，对ERP系统切换以及新系统正常运行有着重要影响，数据迁移过多或者过少都会造成新系统不能正常使用。
把一些工作管理的标准交给外贸管理软件自动执行，这就是工作流解决的最核心问题。工作流主要可以做两类工作：一是帮助企业最大化利用和管理客户相关资源（客户档案、线索、商机、订单、报价单、回款单），二是帮助管理者监督提醒业务员跟进重要工作。而汇信外贸管理软件中的工作流恰恰是从这两个方面实行管控的。
许多中小企业的管理都建立在经验的基础上，靠着一些有经验的人在支撑着，管理的对策都存在于这些人的脑袋之中，尤其对于生产运作管理，他们凭着自己在车间干了多年的经验，来判断订单的完工期，来组织生产，但是生产可以说是一种非常复杂而又需要精确掌控的过程，所以还是借助专门的外贸管理软件来辅助比较好。
一个外贸管理软件项目的实施往往牵扯的面很广，大到软件、硬件和服务，小到项目的计划、组织、资源调配、控制和协调等，都是影响软件项目成功不可缺少的条件，事无巨细的来讲，外贸管理软件实施真的是一项浩大的工程。这里分享几个值得注意的关键控制点和经验。
突如其来的疫情在全球范围内给多个行业带来了巨大冲击，外贸行业也不例外，如何通过数字化、智能化手段重新构建针对人、财、物为主要对象的企业业务管理能力，是对每个领导者的生存大考，对于企业而言，利用外贸管理软件进行数字化转型升级，借助管理工具实现从当前困境向数字化生存的过渡，或许才是当下最有效的自救方式。
你是不是经常会遇到这些问题？比如外贸业务流程不规范，细节管理不到位；各部门之间数据断层，无法衔接协同工作；数据统计采集不准确，无法分析及规划未来；资金风险掌控不当，造成利益损失等等。其实，随着信息化的发展，完全可以借助管理工具来实现，而且管理方式也已经从最开始的纯粹管理邮件逐渐转变为利用外贸管理软件对报价、合同、订单、单证等整个业务形态的全方位信息化管理。
上软件没有谁是不想成功的，但是往往好多企业在实施过程中就放弃了，浪费人力物力不说，还消磨了信心。这样的结果，其实就是没有让软件“活起来”。简单来说，外贸管理软件的作用就是将外贸企业的各个业务流程用软件进行管理，使外贸企业具体的工作流程化和规范化，并在此基础上，让各部门有机地协同运作起来，帮助企业细化数据，通过外贸管理软件中的数据统计分析，加强业务流程管理，进行风险管控及对未来公司发展进行决策，为企业带来更大效益。
您是否在目前的行业“空窗期”，动过企业整改、完善信息化的心思呢？或许考虑过，但是被网络上铺天盖地的宣传与解读给镇住了，一时间也不知道到底应不应该为企业引入外贸管理软件。其实，上软件并没有这么恐怖，外贸管理软件可以帮企业有效的做数据分析，规范流程，建立风险预警机制，实现数字化转型，是提升管理水平的辅助性配套工具。
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