外贸软件以数字化驱动全业务提升_冷冻进口行业案例

2022-03-29

外贸企业如果想要取得高效益，尤其是集团化的企业，理清公司业务流程、高效进行业务协调运作是至关重要的。深圳市经纬宏业集团作为国内一个较大的冷冻类进口商，在汇信软件的帮助下，实现了业务数据信息化管理，有效提高了核心竞争力！

企业简介

深圳市经纬宏业集团经过十多年稳健经营，已成长为以提供全球供应链服务为理念、以保护生命为使命的民营企业集团，投资覆盖食品产业、资源型产业、金融服务产业等多个领域。从代理清关进口冷冻肉类产品起步，目前已延伸发展冰鲜肉类产品，横跨果蔬产品、海产品、粮油食品、乳奶制品等领域，并涉及行业上下供应链产业。

汇信软件了解到经纬主要是代理进出口食品类企业，因有多家分公司，经纬代理报关的同时，也会帮客户代垫货款，所以想要利用软件管理方便代理申报与资金流转。另外，由于产品品类是食品类，需要多种许可证，海关查验也会比较频繁，需要及时获取港口海关信息，再加上有产品存储的仓储费时间段计算问题，所以软件选型主要是想通过信息化管理进口代理业务。

汇信软件进口标准流程

经过汇信外贸软件的分析，此项目的难点是：

（1）进口代理业务中的资金处理（各个款项的梳理以及关订单联，包括资金垫付利息，仓储费的计划等）

（2）与港口内部系统做接口、船期查询等

（3）客户的账单查询、额度查询等

（4）财务方面，多公司抬头的管理

针对以上，汇信外贸软件凭借自己在行业内多年的专业经验，深入分析挖掘了客户的需求后，汇信根据关键点把控原则，迅速梳理出一整套关于经纬项目业务财务的解决方案，从业务流程、货柜信息跟踪、账款处理、客户账单、财务程序、凭证录入测试、业财一体化等八个方面进行了解决方案的定制搭建。

真实客户案例

整套系统的所有模块搭建完成之后， 汇信外贸软件帮助经纬把业务平常工作的内容搬入到系统中，规范操作，方便管理，支持随时查看订单信息、账务业务情况，对接财务规范财务做账思路释放财务工作，让人员做更多的监督工作而不是总是在做重复工作。

湖南某冻肉进口贸易有限公司也选择了汇信外贸软件来管理自己的业务。此公司主要是做自营业务，其中的关键点在于购买成本和销售价格的管理上，汇信外贸软件在仔细的了解了客户的业务流程和需求之后，为其定制了业财一体化的管理方案，在费用核算、费用管理以及随时监控方面下功夫，成功的将业务财务的工作内容搬入到了系统中，大大的提高了人员的效率。

另外，汇信软件的另外一家客户，北京中和汇通贸易有限公司，其主营业务也是销售进口预包装冷藏肉制品，此公司成立于2007年，拥有香港离岸公司、在业务方面也是需要进行多抬头管理、报关报检单据生成、发票合同的制作以及管理内销等业务往来，在选择了汇信外贸软件之后，也是将日常的业务流程搬到了线上用软件进行处理，不但大大的降低了日常的出错率，提高了效率，更是解放了人员，将日常的管理工作进行的井井有条。

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