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外贸供应链之供应商篇

2022-02-24

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供应链时代早已到来。上至国家,下至地方政府,不间断的推出政策进行引导,软件行业的供应链发展蓝图也逐渐清晰。汇信外贸软件更是在供应链解决方案这方面进行了大量的研发工作,如今也已是小有成效。

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a是一名外贸公司的员工,平常需要对接工厂供应商,将供应商的发票、发货等信息录入到公司在用的系统中,以供后边业务的同事进行使用,但由于订单量实在是巨大,供应商又非常之多,极其容易将信息录入错误,导致后边的流程无法正常运转,轻则耽误整个的业务流程,重则会导致公司产生财务上的损失,小a对此也是一直头疼不已。

山东银丰家用纺织品有限公司就是这样的模式。银丰成立于1996年,拥有700多名员工。公司业务以出口为主,主要市场为欧美。

汇信软件在充分沟通调研了银丰的需求之后,凭借着在纺织行业20余年的专业经验,为银丰个性化定制了一套适合其需求的信息化管理系统,尤其是解决了供应商和业务之间异地信息传输壁垒的问题——供应商无法进入内部系统,但需要提供直接信息给业务进行接下来的操作使用。

汇信软件利用最新技术外设浏览器登录方式,允许供应商登录浏览器上传检验、发货、出库及发票等信息,业务操作人员直接在系统内核对,进行接下来的业务环节流转,大大的节约了业务人员的对接时间,信息直接明了,拒绝手动录入易产生差错的情况发生。这个操作大大提高了银丰的工作效率,使得业务和供应商之间可以共享同一个信息,出错率大大降低,信息得到最大安全化共享。

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b是是一家外贸公司的员工,主要工作是负责公司的产品下单工厂进行订货采购。由于产品特性,需要工厂按照客户的图纸进行加工生产,但同时就会面对着产品货号杂乱,供应商数量多,邮件往来繁杂的情况,在沟通上和准确性上大大的影响了工作的效率。

青岛健宏国际贸易有限公司就遇到了这个问题。健宏是成立于2009年的一家专注于健身器材出口的外贸公司,在国外有实体仓库。

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汇信外贸软件在充分沟通调研了健宏国际贸易的信息化需求之后,结合汇信20多年的行业经验,个性化定制了一套信息化管理系统。尤其是针对健宏国际贸易的业务特点,汇信软件采用了最新技术外设浏览器登录方式,通过业务上传图纸,工厂异地登录浏览器拾取图纸,进行加工的方式,解决了工厂异地查询图纸、信息进行共享的问题。

并且汇信系统的应用也帮助健宏实现了从业务前期的外销合同、采购合同、订单执行、订单发货、海外实体仓库库存管理等业务全流程的信息化管理,大大提高了健宏国际贸易的业务效率,有效降低了企业的成本,规避了很多的风险。 

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无论是健宏还是银丰,都可以通过汇信的供应链解决方案来实现信息的共享,既解决了远程异地信息传递壁垒的问题,又使得数据的安全实现了最大化的保证。汇信的供应链解决方案助力企业在信息化的道路上一路长虹~

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