2019-12-26
管理软件买了，信息化管理也学了，钱也花了，看起来准备很齐全，但是一回到实际工作中，一点变化都没有，为什么？
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这是很多外贸企业在花钱买了软件后最大的不解。
经过一番调查，我们发现，不少外贸企业陷入了“管理软件无用论”。
为什么你的企业管理软件没有用？很可能是因为你用的管理软件根本就不适合你！甚至在一开始就做错了！
那么，那些上软件成功的企业是怎么做的呢？
第一时间把管理效率提升逻辑梳理出来：管理效率=信息沟通×投入产出量×系统稳定性。然后针对其中的每一个指标进一步拆解，并找到影响这个指标的主要因素，比如：信息沟通，最重要的就是要建立部门之间信息互通的及时性，避免重复劳动，提高工作效率，借助信息化系统把整体流程固化下来。投入产出量，投入一定的物力和人力，企业信息化本身的需求和信息化投资费用要对等，项目组人员配置要靠谱，硬件配置要到位。系统稳定性，建立一套管理沉淀的数据系统；保证企业稳定运作，提高工作效率，通过信息化系统防范企业流程风险。
青岛华威五金工具有限公司就是用这样的逻辑选择了「汇信软件五金工具解决方案—业务（内贸+出口）仓储管理系统」
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青岛华威五金工具有限公司（原青岛市平度度威台钳有限责任公司），成立于1985年，是国内最大的台钳专业制造商之一，主要产品包括各种台钳，桌钳，钢板台钳，家用台钳，木工夹具和钻床夹具等。产品远销美国，德国，法国，英国，澳大利亚，俄罗斯等三十多个国家和地区。青岛华威五金工具支持定制型订单，且可以帮客人提前规划产品，优化台钳相关参数，提高用户使用台钳的满意度。
青岛华威五金工具创始人刘兆华董事长在企业运营发展上具有极大的前瞻性。
早在十多年前，刘总便从国外亲自背回一个台钳，没想到过了十几年后真的有客人来询这款产品的价格。“跳出当地看当地”，“眼光至少要比别人远10年、20年”，这是我们对刘总的最大印象，这也是华威五金走了30多年的还在继续攀登的原因之一吧。
随着青岛华威五金业务体量不断壮大，内、外贸订单呈现小批量多频次等特点，一系列企业管理问题也相应出现。
作为一家工贸一体型台钳企业：
1、面临生产计划的及时下达和进度跟踪，销售人员和工厂人员之间需要沟通衔接顺畅，信息及时传递，快速反应。
2、仓库现有存货数据可以做到实时共享查询，及时为国外客户提供准交保障。
3、每个订单的包装要求不同，客户的印字要求不同，需要正确无误的把这些指令传递到工厂，尤其客户修改订单后的数据第一时间要同通知到工厂。
4、针对历次样品可以快速检索查询。从客户打样到样品进度跟踪，样品客人意见反馈，可以全流程的进行管理。一旦有客户发来样品图片时，通过系统马上可以快速检索，确定这个产品工厂是否能做。
5、仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，降低服务质量，从而影响企业的竞争力。单靠传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。
一个做了30多年外贸的老企业，在选择迈向信息化管理第一步时，需要很大的魄力和决心，尤其在当下市场经济不景气的时候，企业更需要从自身加强内功训练。
面对市面上众多外贸管理软件，如何从中选出一个靠谱的软件是需要花费一番精力的。
华威五金的创始人刘兆华董事长亲自与汇信公司白昊董事长见面两次沟通信息化布局问题。刘总最终选择与汇信合作，主要看重的是：
1、汇信在外贸信息化这个行业的多年沉淀。
2、对汇信董事长白昊先生本人外贸出身背景非常认可。
3、青岛本地化企业，服务有保证，放心。
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五金工具行业特点：
1、从原材料的加工到产成品，工序流程较长；
2、产品种类多、变化频繁，物控要求高；
3、库存数据不精准，库存成本居高不下；
4、生产计划的效率及效能低下；
5、原材料加工、组装、外协等不同要求的成本核算复杂；
6、打样模具费用高，样品翻找麻烦。
7、订单利润核算滞后，无法有效监控过程中的风险。
汇信五金工具ERP系统管理软件为企业实现：
1、通过系统自动计算生产计划、采购计划及外协加工计划时间，在系统中可以预警超期时间点。
2、通过数据分析实时掌握销售动态，预测市场潜能；
3、可以实现外协库存、外协质量管理并按数量、重量等不同方式的外协对账。
4、实时分摊外协加工费用到产品成本；精确掌握产品生产成本。
5、实现按毛重、净重等不同的材料成本计算方法；
6、实现核心工序的生产过程管理及生产状态反馈。
7、样品整体打样过程管理，模具费返还，历史模具查询。
8、动态仓储管理，随时了解在库量、在途量、在制量、订单占用量、安全库存量。
9、按订单号或者发票号实时核算盈亏情况，预置过程管控点，防范风险。
汇信五金机械行业部分合作案例：
五金行业是以离散为主、流程为辅的制造业，生产过程主要是金属加工和部分装配。现在很多五金行业企业，不再把五金产业仅仅当做一个劳动密集型产业，而是要具有一定技术含量和先进技术的企业。只有内外兼修的企业，才能应对国际大环境下五金市场的变化。汇信云外贸ERP管理系统，助实现现代五金行业信息化管理。
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