虽然“第127届中国进出口商品交易会（广交会）将于6月15—24日在网上举办。”已经不是新闻，但是对外贸企业来说“如何布局线上，如何通过线上开展业务”等却一直是热度不减，这也是迫切需要面对和解决的问题。为了更好帮助外贸企业在首届线上广交会中脱颖而出，抢得先机，汇信针对参展商普遍关心的产品的展示建模上传、推广和宣传等问题提供全套解决方案，旨在创造良好的参展体验，让“云展会”及“云营销”助力外贸企业稳订单、拓市场。
传统的财务管理系统主要是用于事后核算，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，而外贸管理软件中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成，实现财务管理从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次财务管理支持的转变，以便对市场信息做出快速反馈，降低各类经营成本。
由于各种原因，越来越多的企业面临着外贸管理软件升级替换的问题，解决好外贸管理软件升级过程中的数据迁移问题不仅是新ERP系统成功上线的重要前提和保障，同时也是对已有ERP系统的一次全面总结和反思。而在系统更换前，现有ERP系统中有效数据的导入，对ERP系统切换以及新系统正常运行有着重要影响，数据迁移过多或者过少都会造成新系统不能正常使用。
把一些工作管理的标准交给外贸管理软件自动执行，这就是工作流解决的最核心问题。工作流主要可以做两类工作：一是帮助企业最大化利用和管理客户相关资源（客户档案、线索、商机、订单、报价单、回款单），二是帮助管理者监督提醒业务员跟进重要工作。而汇信外贸管理软件中的工作流恰恰是从这两个方面实行管控的。
许多中小企业的管理都建立在经验的基础上，靠着一些有经验的人在支撑着，管理的对策都存在于这些人的脑袋之中，尤其对于生产运作管理，他们凭着自己在车间干了多年的经验，来判断订单的完工期，来组织生产，但是生产可以说是一种非常复杂而又需要精确掌控的过程，所以还是借助专门的外贸管理软件来辅助比较好。
一个外贸管理软件项目的实施往往牵扯的面很广，大到软件、硬件和服务，小到项目的计划、组织、资源调配、控制和协调等，都是影响软件项目成功不可缺少的条件，事无巨细的来讲，外贸管理软件实施真的是一项浩大的工程。这里分享几个值得注意的关键控制点和经验。
突如其来的疫情在全球范围内给多个行业带来了巨大冲击，外贸行业也不例外，如何通过数字化、智能化手段重新构建针对人、财、物为主要对象的企业业务管理能力，是对每个领导者的生存大考，对于企业而言，利用外贸管理软件进行数字化转型升级，借助管理工具实现从当前困境向数字化生存的过渡，或许才是当下最有效的自救方式。
你是不是经常会遇到这些问题？比如外贸业务流程不规范，细节管理不到位；各部门之间数据断层，无法衔接协同工作；数据统计采集不准确，无法分析及规划未来；资金风险掌控不当，造成利益损失等等。其实，随着信息化的发展，完全可以借助管理工具来实现，而且管理方式也已经从最开始的纯粹管理邮件逐渐转变为利用外贸管理软件对报价、合同、订单、单证等整个业务形态的全方位信息化管理。
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