一般来说,企业选择走上信息化发展的道路,首先看重的是信息化可以提升管理效率,降低经营成本。但是当真正落实到项目实施上,你就会发现,除了这个大目标以外,高质量服务真的是最关键了,但往往这一点是谁经历谁知道,选型外贸软件过程中很容易被忽略。
被称为第一出口大国的中国,有着巨大的外贸总量,从事与外贸相关的企业也是非常多,总体来看,他们在关于对外营销决策方面,多以经验为首,本身具备的决策能力为其薄弱环节,因此,在中小型外贸企业中,提高企业内部管理绩效和降低管理成本是最需要关注的。外贸企业如何正确选择适合自己公司现状的外贸ERP管理软件呢?汇信软件提出了以下几点参考意见。
展销会是很多外贸企业主要的订单来源,面对十几天之后就要召开的线上广交会,外贸企业纷纷表示:与其被动承受损失,倒不如抓紧时机转型升级,将线下展会搬到云端,利用互联网新技术,创新探索发展新模式。可见,作为第一批“吃螃蟹”的网上参展商,大家并没有被焦虑裹足,而是选择以新思想,打开新局面。独家视角,看汇信外贸管理软件客户群如何备战网上广交会。
虽然每个ERP项目都有其独特性,但决定外贸管理软件项目实施成败是有内在规律可循的,就比如企业信息化建设有个公认的等式:成功实施ERP=合适的软件+有基础的企业+精心的实施。说是公认,就说明这是大家都同意的一个定律,也就是说一个项目实施的成败,其实大差不差的都是受这几项因素的影响。那么,今天我们就来了解一下何为“精心的实施”?
ERP这个概念已经被普及了好久好久了,而关于ERP软件的服务商也是林林总总的层出不穷,但就是很少有听到企业负责人说自家用软件用的有多好的,基本聊起来都会有这样、那样的问题,尤其是在生产制造方面,应用成功的案例更是少之又少。当然,这肯定是受生产制造企业本身复杂的管理模式影响,但是也不排除有更多的其他原因。那么到底为什么制造业利用外贸管理软件实现信息化会这么难实施、更难成功呢?
没什么事情是可以百分之百的成功的,就比如实施外贸管理软件,有些项目真的是尽心尽力、费心费力的实施了大半年,最终却以失败告终了。这是任何企业与服务商都不想看到的结局,但是为了有效规避类似错误,项目失败也是需要找原因的。找来找去却发现不是外贸管理软件的功能达不到,而是企业的基础管理太差了,达不到ERP的实施要求。正如没有打好基础就直接在沙堆上建高楼大厦,发生倒塌是必然事件。
不知道您已经使用汇信外贸管理软件有多久了呢?刚开始?两三年?五六年亦或是已经长达十年以上了?系统顺利上线固然可贺,但对一个ERP项目而言,后期的运维工作同样重要。因此,在外贸管理软件运作初期必须建立对系统数据关键点每天稽核的制度。从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入,使物流、信息流、资金流保持一致,从而保证随时从ERP系统获取的信息都是真实有效的。
现如今的外贸形势,不用多说相信大家自己也都有所察觉——在回升。是的,伴随着全国各地对疫情控制能力的加强,世界各国也迎来了阶段性、小规模的复工复产,让一些外贸企业慢慢有了转圜余地。当然有一个行业是不用考虑这些因素的,那就是跨境电商。相信很多经常网上冲浪的人就算你再不关注互联网行业,也一定看到过跨境电商的文章。特别是在这场不知尽头的全球新冠疫情面前,全球供应链的吃紧让跨境电商再次成为香饽饽。汇信“跨境电商ERP”是基于B/S架构业务进行设计开发而成,扩展简单且使用、维护方便,共享性强,帮助跨境卖家进行店铺、产品、采购、仓储、订单、客服、财务、报表分析等一整套流程性管控,力求通过对跨境电商的高度理解和精密的系统设计,为卖家降本增效。