透过ERP软件观其背后的管理思想
2017-06-21
因为没有一模一样的企业，所以也不会有一模一样的外贸ERP系统应用。
人们常说，ERP中蕴含着先进的管理思想，但是对于ERP中蕴含了哪些管理思想，这些管理思想又是如何在ERP系统中体现的，以及如何在企业运营过程中发挥作用的，却知之甚少，或者没有真正考虑过。好像上了外贸ERP系统，企业的很多管理问题就会迎刃而解，管理自然得到提升，优秀企业的管理经验直接就通过ERP的上线而获得了。
本文就实施过程中如何实现“管理思想”落地进行探讨。
以“汇信外贸ERP系统中管理思想的体现”为例：
何为管理思想？
管理思想就是人们在社会实践中对管理活动的思考所形成的观点、想法和见解的总称。它是人们对管理实践中，种种社会关系及其矛盾活动自觉的和系统的反映。
外贸ERP系统中管理思想“共性”的体现：
(1)以MRP为基础，供应链管理为核心的思想
(2)信息共享与集成的思想
(3)事前计划与事中控制的思想
外贸ERP系统管理思想“个性”的体现：
(1) 企业的行业特点
(2) 企业的管理模式与管理个性
外贸ERP系统实施过程中如何实现“管理思想”落地？
(1) 选择符合企业管理模式和管理特点的ERP软件。
汇信ERP管理的核心思想是：管订单、控风险、增利润。在管“人”、理“财”（钱、货）和风控三大方面切入企业，进行管理活动。
管“人”——流程设置一目了然
理“钱”——进货付款，管住钱别流失，防止多付
理“货”——动态库存，可批次追踪货物情况
风险控制——到期提前预警，及时处理客户索赔、投诉工厂的问题，全业务流程设置审批节点，可越级审批，中信保对接，客户托管，客户转公海，实现资源 大化，客户资料集中统一管理，防止飞单、交接资料不全等。
(2) 面向中高层的ERP理论培训，明确 ERP项目本质上是一个管理项目，外贸ERP系统是实现管理目标的工具。
汇信系统中，对操作留有痕迹，方便变更存历史档案备查；水单管理等，认领到单，责任到人。
(3) 明确中高层领导管理目标，但同时提倡适度管理，避免管理目标与业务实际相脱节。
只有审批流程清晰，责任才会清楚，汇信能通过颜色不同快速识别变更，进行审批，而且审批状态清晰可见
(4) 将管理目标分解为系统的功能目标，进行功能模块的配置或开发。
接单预估成本、提前测算盈亏情况；由出口结算单等模块的协同管控，盘点 终实际盈亏数。
(5) 结合管理目标，进行业务流程梳理与优化，并保证业务流程优化结果得到各部门高层领导的确认。
流程管控（一切为了准交）——采购进度、订单进度全景展现，报表统一、流程规范，资金异常警示。
(6) 由各部门高层领导指派关键用户，作为其管理目标和业务流程落实的执行者。
人员权限设置，8级审批；不允许随便更改他人数据，保证数据安全性；增设必填设置，防止工作疏漏等。
综上，ERP管理，就是这样一个从人工管理到思想浸润的过程，一个企业若能将整套外贸ERP系统驾轻就熟的运用起来，也就实现了真正的“管理思想”落地。
推荐阅读
鲁公网安备 37020302370543号