外贸业务管理系统助力企业实现信息化管理!
2016-11-18
经常听一些老外贸抱怨现在的生意难做,因为时代在变,行情在变,而订单正在缩水、碎片化。把握日新月异的外界形势,认清国际贸易趋势,适应变化,跟上节奏,变得越来越重要!
基于产品的专业化程度越来越高
如果你之前从事纺织品行业,以前的纺织品行业从业人员可能在销售服装的同时也在销售毛巾、家纺、面料、纱线、辅料、箱包等所有与纺织品有关的产品,而且业绩也不错。但是现在这种模式越来越难做,因为随着互联网的发展,世界的距离在变小,外贸也变得越来越透明。
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你必须在某一个细分的领域,拿出有特色的东西,才能在竞争中获胜。比如你做服装就不能再去做家纺或面料的生意,甚至做服装也要细分到是做女装还是工装、童装、休闲装等等,所以要求业务员对某个细分行业的知识非常专业。
基于外贸的专业化程度越来越低
另一方面,做外贸越来越不需要专业的国际贸易知识。以前如果你不知道什么叫FOB,CIF,FCL,LCL这些基本的国际贸易名词,别人会笑掉大牙。但是今天你会发现很多客户也不知道这些名词,因为他们或许是第一次开始从中国采购,或许是小型客户,以前只是从当地的批发商那里拿货。
随着互联网的发展,他们才有机会直接接触中国的供应商。他们甚至有点“傻”,不知道什么是FOB,甚至还没搞很清楚本国的进口税率是多少,但是却已经把全款打到了你的账户上。他们 喜欢的报价单不是FOB,也不是CIF,而是你直白地告诉他,我把货物DOOR TO DOOR送到你仓库门口去的报价,因为这样太好理解了。而对于现代物流来说,这没什么困难的,只要你说出来具体地址,货代就能给你一个报价。
说个故事,上个月接待了一个客户,他和我面对面交谈的时候,都不知道什么叫LCL(也就是拼箱装运),非得让我在纸上给他画了图,告诉他一个集装箱里这一部分是你的货,那一部分是其他人的货,他才明白。就是这样一个“外行”,当场下了订单给国内的3家供应商。当然,都是小订单。所以说,以前外贸是一个独特的行业,一门专业的领域,但现在不是了,因为外贸和内贸一样,不用专人去做了。
出口模式的简化
传统上我们出口的模式是:工厂》外贸公司》拿佣金的中间商》进口商或批发商》终端客户或零售商店。今天这个模式已经简化到:工厂》贸易商》终端客户或零售商店。以往国外的进口商或批发商可能是我们的客户,但是今天他们正在成为我们的竞争对手,因为他们在试图绕开外贸公司直接找到工厂。但是我们也可以试图绕开进口商而直接找到终端客户。也就是说那一个贸易商,要么是我们的外贸公司,要么是进口商。外贸业务管理系统,汇信是您较好的选择。
从理论上来说工厂直接到零售商店是可能的,但是实际操作上是行不通的,因为现代商业中的中间商,不仅仅是简单的从事贸易流程,还有品牌、文化、专业、售后等增值服务。所以我们的外贸公司要从传统的等着客户下订单的思维习惯,转变为我们要创造订单,因为我们可以引导终端客户消费。
后要说一句,所有的趋势都是有一个渐进的过程,不要因为新事物的出现而马上抛弃旧的客户,而要根据各自的实际情况新旧兼顾。
通过该系统可以有效管理往来报价、销售订单、采购订单、出运、单证、收付款、核销、退税等业务环节。随时随地管控业务流程,及时查询统计分析各项业务数据,有效提高员工工作效率、提升管理水平。
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