做外贸用什么软件?根据企业需求来选
2016-09-27
即使外贸软件一再强调能提供企业 佳的工作模式,但也不是现有的所有系统功能都能够被其取代,而且不同的行业间其作业模式差异很大,企业在导入外贸软件的过程中,势必会面对一些符合自己需求的自定义定制问题。而这些问题,就可以帮助我们筛选
做外贸用什么软件 !
企业所会面对的外贸软件定制化问题大概可以分为普通定制化问题与特殊产业定制化问题两大类,
做外贸用什么软件 ?满足定制化需求的都可以纳入选定范围。
1.普通定制化问题
普通定制化问题的产生,大都是受企业原有的旧系统、企业组织文化和管理方式的不同而有所不同。因此,对于外贸软件系统厂商或顾问而言,这类的定制化需求,通常是无法事前预知的,较好也不要直接建议企业以定制程序方式来加以解决。
(1)受旧系统影响所产生的定制化需求
许多企业在导入外贸软件系统的过程中,都会习惯地将原有的旧系统所提供的工作方式与功能,拿来与外贸软件系统做比较,因而产生定制化的需求,但这些定制化问题的发生并不一定是绝对必要的,往往只需要经过企业流程再造来重新适应外贸软件新的工作流程与操作方式就可以解决。
(2)受公司文化影响所产生的定制化需求
每个公司都会有其牢不可破的公司文化与工作、运作模式,当企业进行外贸软件系统导入时,若非外贸软件系统没此功能,就是外贸软件系统所提供的功能不符公司所需,此时就会有定制化需求的产生。
例如大部份的外贸软件软件都提供了简单的Sales佣金计算功能,但企业在实际运作上,其Sales佣金计算方式可能要复杂得多,且牵涉到的层面又广,像此类的定制化问题,势必也只能依照各公司的实际需求另行定制。
(3)因特定核算方式不同所产生的定制化需求
虽然大多数外贸软件系统都自己宣称可以提供 佳的工作、操作流程与模式,但各公司往往仍有为达到特定核算要求而有定制化需求的产生,但此类定制化需求以输出报表居多。
例如,目前各外贸软件系统都提供了信用额度与 低售价管控的功能,唯其管控方式与控制点略有不同,因此各企业可能会因现实环境的需要,而要求外贸软件系统稍加定制(增加核算控制点、警示讯息或检核报表),以符合公司在特定核算上的目的。
2. 行业/产业定制化问题
所谓的行业/产业定制化问题,就是在该行业/产业中的各公司,因面对相同的产业环境、相同的产业作业流程与特性,在推动外贸软件系统导入时会共同面对的定制化问题。
此类的定制化需求,因对该产业有其重要性、特殊性与竞争性,且其解决方式大都可加以模块优化,而成为外贸软件系统功能中的一部份。
大多数的公司决定引入外贸软件系统的主要目的之一,就是要改善那些缺乏弹性的老旧外贸软件系统,以因应产业制造环境改变并符合企业未来市场竞争力等需求。所以在思考“
做外贸用什么软件 ”的时候,一定要从企业自身特性进行考虑和选择。汇信科技专注于外贸软件行业17年,提供高端定制功能,保证系统和企业业务的完美结合,让您实实在在的感受做外贸用什么软件才较好!感受汇信能给企业带来的巨大转变!
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