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做好4项准备，出口业务管理软件实施更成功

2016-09-01

信息化的过程从来就不是一蹴而就的，它是一个循序渐进的过程。出口业务管理软件系统为企业各信息的集成提供了一个有效的平台，然而企业在实施出口业务管理软件之前必须做好准备工作，同时制定正确的实施策略，以保证其顺利的实施。

那么企业在实施之前需要做哪些准备工作呢?

下面来进行简单讲述。

1.全面了解企业的业务模式分析企业的信息化需求

一般企业，之所以要实施出口业务管理软件，其企业领导理所当然是经过深思熟虑的，但是对于项目的选型以及实施前后的具体工作，并非会由企业领导亲自参与，而只是将这样的想法传达给项目负责人或实施的企业员工所承办。

那么，项目负责人首先就是要了解企业的业务模式，将各部门的业务需求汇总后进行优化和调整，因为很多问题放在公司层面考虑时，有些问题是重复的、或者是交叉的甚至有些需求是错误的。

其次，就是要了解企业的组织架构，了解各部门的主要需求及分析部门与部门间的主要矛盾，终来通过项目的实施来解决这些问题。在了解了企业的业务模式和信息需求后，项目负责人在项目前期的招投标阶段，就可以更清晰、更理智的面对各门各派的咨询供应商，更客观的选择合适的应用系统及实施公司。

2.制定明确、量化的实施目标和范围

项目的实施是一个循序渐进的过程，项目的实施结果也不可能短期就达到完美，但是并不代表项目实施的失败。其实任何的改进都须有一个参照物，也就是企业的目标。不能实现预期的目标，那么改进就失败，反之就成功。而参照物的制定必须有可比性，否则就失去了意义。

一般来说，企业实施出口业务管理软需要实现确定主要的项目目标，并非简单笼统的“提高管理水平”，目标本身也要有量化标准。

3.确保基础数据的完整性和合理性

在企业运营过程中，基础数据容易被忽略，但是却是重要的，只有基础数据准确了，企业经营才会顺畅。对于每个企业其数据的完整性和合理性不同，这样就会给项目实施带来一定的实施风险，因此在项目实施前期，进行基础数据的整理是非常有必要的。

4.企业内部的管理流程梳理

所谓的管理流程梳理就是整理目前现有流程管理，加强现有流程的执行力。通过对流程管理的梳理优化，保证业务的时效性和准确性，使得业务能够按照正常计划的步骤执行下去。

总而言之，伴随着科技的发展和计算机应用的普及，面对激烈的市场竞争，企业想要长足生存和发展下去，利用信息化来提升自身的管理能力已成为一个必然的趋势。为了成功的实施出口业务管理软件，更好的将其应用于企业的生产管理，必须在实施出口业务管理软件之前做好准备工作。