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为什么要选择ERP外贸管理软件

2016-08-25

去年8月份中国的进出口形势得到了回暖，“双降”的局面得到了扭转，这是短暂性的回暖，还是根本性的趋势改变呢？包括一些企业界内人士和学姐的专家都表示存在着分歧，对于中国的外贸行业的发展前景，各界还是都寄语希望与转型了。

在很多的学者看来，外贸的出口不仅仅是创造了贸易的顺差，更重要的是我国的出口已经成为了中国经济体系中良性循环的一个部分了，我国出口的下滑会危及到整个经济的健康，甚至是我国社会的稳定。

中国花了接近30年才成就的“中国制造”的江湖地位，才成为了世界第一的工业国、第一的贸易国，如果我们放弃了出口，就等于是“自废武功”了、外贸出口的转型虽然面临着种种的困难，但是也已经取得了不少的成绩，要从更长远的角度及更高度的层面来看待转型的艰辛及困难。

据海关报道，我国的进出口总值17万亿人民币，比去年的同比增长了0.6%，出口9.1万亿，同比增长了2.1%，进口7.9万亿，同比下降了1.1%，贸易顺差1.2万亿，扩大了28.7%。

但从数据来看，目前我国的出口业务已经走出了低谷，开始回暖了，但是很多的外贸业内人士和专家表示对这种形式的延续性保持着怀疑的态度。

实际上来说，出口额的新高，在专家看来这些数据是有偶然性的，下半年难以持续的。而在之前的1-4月，中国外贸出现了罕见的进口、出口双下滑的趋势。

受人民币升值、劳工成本上涨、原材料价格攀高、退税率调整、贸易摩擦加剧等诸多因素的影响，我国中小外贸企业正面临着内忧外患的困境。面对现状，只有选择更科学的管理方法，用ERP外贸管理软件等信息化手段加强内部组织建设，提升企业自身管控水平，才能在困境中突围。

ERP外贸管理软件能将企业具体的工作流程化和规范化，并在此基础上，让各部门有机地协同运作起来。

ERP外贸管理软件六大业务能为企业带来如下好处:

1、提供集成的信息系统，可以将企业运转中的客户资料、产品资料、供应商资料等信息进行有效管理，实现业务数据和资料共享。

2、理顺和规范业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化，提供数据集成，业务处理的随意性被系统禁止，使得企业管理的基础工作得到加强，工作的质量进一步得到保证。

3、提高工作效率，使用外贸软件后，由于数据的处理由系统自动完成，准确性与及时性大大提高，分析手段更加规范和多样，不但减轻了工作强度，还将促进企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来，用更多的时间研究业务过程中存在的问题，研究并运用现代管理方法改进管理，促进现代管理方法在企业中的广泛应用。

4、加强内部控制，在工作控制方面能够做到分工明确，适时控制，对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来，系统可以提供绩效评定所需要的数据。

5、通过系统的应用自动协调各部门的业务，使企业的资源得到统一规划和运用，降低库存，加快资金周转的速度，将各部门联成一个富有团队精神的整体，协调运作。

6、帮助决策，公司的决策层能适时得到企业动态的经营数据，多角度地分析、展现企业各业务的运营状况，按部门、产品、客户、业务员、供应商对销售、采购、存货等进行分析，自动生成图文并茂的分析评价报告，帮助管理层做出正确的决策。

总之，ERP外贸管理软件能够有效帮助企业实现优化管理流程、减低营运成本和提高工作效率等目标，为提高我国外贸企业的全球竞争力做出贡献。