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做外贸用什么软件?能持续改进才是王道!

2016-08-12

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    与传统信息系统相比,ERP管理软件具有更高的战略地位,不仅提供基本的信息工具,而且在企业范围内建立起新的管理模式,逐步成为企业信息化的核心。因此,思考做外贸用什么软件 时,要对ERP系统的持续改进性进行效益评估。
    那么,如何判断一款软件是否具备持续改进的特点呢?汇信小编在查阅和探索众多资料,并走访多家客户之后,得出结论,认为ERP持续改进工作具有以下三个特点:
    1.持续改进的反复性
    ERP管理软件的持续改进是一个长期的过程,需要不断的进行分析、修正。针对模块的应用首先要做两项工作:一方面要使已经上线的模块能够更平稳的运行,扩大企业效益;另一方面是对系统已有但尚未应用的功能进行深度的应用。因为ERP管理软件是一个非常庞大的系统,上线部分其实只是基本功能的基本应用,相对于系统本身具备的全部功能还差得很远。同时还有一些业务不能直接满足,可能需要做一些开发。
    2.持续改进是对管理的不断提升
    ERP管理软件实施的主要目的是系统通过先进的管理思想规范企业流程,使企业获得效益。在关注“做外贸用什么软件 ”的时候,“效益”同样是至关重要,因此如何评估ERP的效益,成为持续改进的一个重要课题。在ERP解决方案中对企业的愿景进行了描述,而企业的高层应该定期以此为标准,对整套ERP系统进行评估,确保系统的总体运行与系统运行的目标相一致。持续改进是对管理提升的支撑,随着企业环境的变化必然会导致业务的变化,同时企业对管理的认识也在不断的深入,诸多因素导致企业不可避免地要进行组织、流程等方面的调整,相应的,系统要能支撑这样的变化。管理提升与系统应用是相辅相成的关系,系统应用的深化同样可以促使管理水平的提升。
    3.持续改进是技术和业务趋同的过程
    持续改进的过程应该是一个保持系统与业务需要相匹配的过程。企业高层应该认识到,ERP管理软件项目组不单单是一个项目小组,同时也是一个企业业务运作小组。它的作用不仅仅是维护系统本身的问题,更重要的是要关注系统是否能够很好的满足不断变化的业务需求,并同时提出业务流程优化和改进的建议。
    关于ERP系统的持续改进,不仅能突出阶段性效益,而且反映出企业管理模式的变化,对整个企业意义重大。使用能持续改进的软件系统,企业才能获得较强的阶段对比性,以及良好的方向导向性,因此,考虑“做外贸用什么软件 ”时,一定不能忽视这一点。

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