如何选择适合的外贸业务管理系统
2016-07-22
随着外贸形势的不断发展和改革，许多外贸公司都觉得业务越来越难做，同时在管理的层面上也出现了很多问题，因此急需一款专业的
外贸业务管理系统，去解决传统外贸行业存在的难题。而难题主要分为以下四个方面：
1.业务上存在太多重复的工作：我们常常用的客户信息、产品信息、供货商信息，在给客户做报价、订单、单证的时候总是要一遍一遍的手工录入，容易出错，效率低下。
2.大量单证作业：单证间的严格匹配，而且要符合客户和政府业务主管部门的时限，使得业务员陷于其中疲惫不堪并且无法实现自动的出运日期，费用款项的汇总统计和决策提醒
3.翻查历史交易记录麻烦：历史询价 报价、销售、采购、船务等信息无法被管理者和后期环节所快速方便的掌握，每次收到客户的询报价总是要翻阅文件夹去查找以往的交易记录，耽误时间。 这样多环节的操作容易延误 佳报价时间及滋生猫腻。
4.邮件筛选困难：无法对海量邮件进行数据库的专业贸易分析和跟踪管理，大量的有价值的客户信息无法得到筛选。
复杂的外部环境和激烈竞争的内部环境下，传统的的粗放型管理已经不能适应当期及今后的市场环境。延误时间就是在延误订单，业务人员天天忙到很晚，业务改观不大，您是否考虑过是工作效率影响到您？！
汇信软件将企业的基础数据（客户、产品、供货商、港口、货代公司）等常用资料进行统一管理，一次录入永久调用，不仅有效的管理了公司的资源，同时也减少了由于重复输入带来的效率低下问题。
汇信单证制作管理模块，通过对前期基础数据的调入，可以一次生成报关单、商检单、结汇单、清关单四套单据，大大的解放了单证人员。这样可以将更多的经历投入到业务开展上去。
历史查询：汇信
外贸业务管理系统采用的数据库存放机制，强大的系统关联性和检索功能，在给新的客户做报价的时候可以快速将历史的报价、历史成交、历史工厂价格呈现到您的面前。可防止对同一客户做出过高或者过低的报价。
汇信邮件系统实时时提醒功能，可以有效帮您业务人员给客户做出的反馈情况及客户回复状态，及公司有哪些客户长达一个月未有跟踪成为了公司的沉睡客户。
或许您觉得现在还不是上软件的 佳时机，通过其他的管理方式，希望您能解决以上几个方面在效率上给您带来的问题。如果您想了解我们的软件，可直接回复邮件或者拨打下面的电话，我将为您安排一个与资深管理顾问交流的机会。汇信
外贸业务管理系统不仅可以帮您提高效率，还可解决资金管理、业务监管、库存等多方面的问题。所以，汇信软件会是您的 佳选择！
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