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企业选择外贸业务管理系统,选“软件”还是选“理念”?

2016-06-07

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    当企业制定战略计划,决定上外贸业务管理系统 的时候,如何选型往往是一个很大的命题,而且,在市场竞争激烈的软件市场,但凡企业有想法,就必然会面对林林总总、千差万别的软件厂商,这时候,企业一定要立足于自身的环境、条件,具体问题要具体面对。
    通常,在选择外贸业务管理系统时,常会出现以下几种问题:
 
    1.软件导向论
    系统实施中的软件选型,软件商的产品和服务只有和企业实际情况契合,才可能实现企业实施项目的目标。企业的性质不同,对系统的需求也不同。有的企业可能没有生产方面的业务,而只有财务方面的业务,那么它选择外贸业务管理系统 时仅仅需要一个财务方面比较好的软件就可以满足自身需求,但是有的企业会有生产方面的业务,那它在选择ERP软件的时候就不仅仅要满足财务方面的需求,还得满足生产方面的需求,综合考虑在财务和生产方面都表现不俗的产品。如果不能深入分析企业自身的发展战略和管理需求,一味的考虑软件的选择无疑是不够明智的。
    2.品牌免责论
    品牌效应在任何行业都是存在的,软件行业也不例外,企业实施外贸业务管理系统 往往是一笔不小的投入,负责选型者也深感“责任重大”,在此重压下,无视企业自身条件和需求,选择世界品牌的软件商合作无疑是“风险 小”的一种方式,项目成功较好,如若失败,那也可以说,这么有名气的产品企业都未能顺利实施,那失败就成了必然,有了这样的“正当理由”,自然对于此过程中的所有人都可以免责。
    3.唯价格论
    某次售前工作中,客户项目组成员之一很狐疑的问我,他接触过一家公司可以以几十万的价格实现他们的所有需求,何以我们的价格差距如此之大,我没有过多解释,只是请他多多了解那家公司的解决方案是否真的名副其实,可以诊断并解决企业真正的问题和需求。正所谓“一分钱一分货”,信息化软件和咨询服务的价格的确千差万别,如果仅仅以价格低为选型依据,可以说在立项开始,企业就将项目置于一个非常危险的境地了。
    4.忽视行业特点和专业的咨询服务
    目前很多市场上的软件公司的产品通用性极强,几乎可以针对各行各业,人们都说隔行如隔山,软件项目的实施,在同行业中尚且很难复制,在其他行业实施的成功案例是否真的可以复制到本行业中来,这值得我们思考。
    面对以上问题,企业需要做的就是要树立以自身需求为导向的选型方针,以企业的发展战略、所处的行业特点和管理需求为基础考虑选型的方向,这也是选择外贸业务管理系统 及合作的前提。

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