进口外贸管理软件，你了解多少？
2016-04-14
值得注意的是，在进口方面，2015年前三季度，我国电子技术产品、生命科学技术产品等消费品进口都保持较快增长。“这是国家积极扩大进口战略的重要体现，同时也表明国内经济运行总体平稳，经济结构调整和产业升级正在持续推进。”海关总署发言人黄颂平说。
针对以进口业务 为主的企业来说，如何管理业务流程保持整体效能和企业生命力，是管理者日益思考的问题。那么，
进口外贸管理软件 ，你了解多少呢？
接下来重点来介绍一下，针对汇信的进口外贸管理软件 功能，供所有进口企业参考。
1、 进口外贸管理软件---资源管理功能模块
境外客户管理（即客户管理）：基本信息维护（可以通过EXCEL表格导入或导出，要体现代理费结算方式）、管理客户类型（代理境外客户、自营境外客户）、客户资信额度、审批管理、后续可以调用，可以按客户进行统计业务成交情况、收付款情况、余额情况、毛利润情况等。
境内客户管理（即供货商管理）：基本信息维护（可以通过EXCEL表格导入或导出）、管理客户类型（代理境内客户、自营境内客户）、客户资信额度、审批管理、后续可以调用，可以按客户进行统计业务成交情况、收付款情况、余额情况、毛利润情况等。
代理方资金管理：可以对每个委托方设置资金额度（如是否需要垫税、垫款额度等），管理委托方的资金变化；如果发货时，委托方资金额度不够，系统给予提示控制，不允许放货，必须收款增加额度，或者公司授权人特批才允许执行；实际发货后，对应委托方资金额度自动减少，能够及时查看委托方的当前额度使用情况、可用余额情况。
商品管理：分类管理、基本信息维护（可以通过EXCEL表格导入或导出）、后续可以调用，可以按商品进行统计销售数量、成本、利润情况等。
外币及汇率管理：常用币种及基准汇率维护，后续业务可以调用参考。
代理协议管理：制作代理协议，管理代理协议类型（可以分为开票和不开票两种形式，还可以分双方代理和三方代理协议管理）、协议金额、代理费收取方式（可以分代理费率、结算点）、协议有效期、是否需要垫款等条款；可以一个大协议分多个合同执行，也可以一个协议对应一个合同执行，单个购销合同金额如果超过协议总金额进行提醒；代理协议审批管理；签订代理协议后要催收委托方付汇；可以根据设置的条件对代理协议到期应续签进行提醒；后续可以进行数据统计（如按代理协议号、按客户进行已收、应收、已付、应付、余额统计）。
进口合同管理：进口合同制作（从资源管理中调取客户、商品等资料生成指定格式的进口合同，也可以从历史进口合同中直接复制生成新的进口合同）；历史数据查询；逐级审批管理；合同节点管理（比如开证要求、付款要求、收款要求、交货日期、证件备妥日期、运输确定日期等）；如果后续执行中逾期未完成，系统给予预警提示；可查看进口合同到货情况、运输情况、付款情况、后续对应的发票号情况（一个合同可能对应多个发票）；可以进行数据统计（如按进口合同号进行应付已付统计）。
做完进口合同可以到“进口报关管理”模块中办理进口保险（分预保和实际保险）管理。
开证管理：开证申请、审批管理，银行开证后登记LC号码和开证日期，冲减银行开证额度、可即时查看额度使用状况，业务员能够查阅开证结果。
进口信用证登记：自动刷取审批通过的开证申请信息，手工输入信用证号、开证日期、信用证金额、预计付汇日期＝承兑日期+远期天数，可以对预计付汇日期设置预警提醒。
进口运输管理：收到供方的货物备妥通知后，业务员制作租船委托书，审批通过后转储运安排，可以制作海运询价单、比价表、运费审批表、租船合同、内陆运输协议。
货物跟踪管理，可查阅进口合同（批次号）、租船委托书号、海运信息、实际到港日、报关日、到达验货条件日、内陆运输日、到工厂或仓库日；对大宗货物，要能细分到从码头运到工厂或仓库的详细情况，分车号、日期、规格、发货数量、厂收到数量、收到日期等，还可生成与工厂间的验货报告。
进口到货、进口报关管理：制作货物进口通关单据；可以办理进口保险（分预保和实际保险）；可以管理货物的运输公司、运费，管理许可证号、免税号等；
放单管理：货物到港通关后，业务员需要办理放单申请，提交审核后，才允许放单。
放单申请审核时，为避免业务风险发生，可以查看对应收款信息，如果申请放单的货物金额超过了该代理方名下的资金余额，系统提示，并不允许放单，只有提交再高一级领导通过才允许。
放单申请通过后，完成提单的货权转移，货物可以移交到委托公司。
付款管理：调取进口合同信息制作付汇申请单（付款类型可分预付款、货款、费用，也可自定义），必须体现代理协议号和进口合同号（以保证将付款信息刷取到业务台账中），并且货款付款总额不允许超过代理协议垫款额度和进口合同总金额；多级审批管理（不同费用类型和金额可以设置不同的审批路线）；付款总额可设置不允许超过进口合同总金额的控制，并可以查看对应的历次付款记录；申请人可以查询付款情况；可以按照进口合同号、收款人、费用类型等进行统计查询。
开票申请：可以开增值税发票，也可以只开代理费发票。提交审批，生效后的信息，自动刷取到“增值税发票管理”中。
增值税发票管理：审批通过的“开票申请”信息自动刷取到“增值税发票管理”中，财务登记实际开票信息（增值税票号，开票金额），业务人员可以查询实际开票信息。
收款管理：财务录入水单，业务人员认领到代理协议号下，可以查询跟踪对应的代理协议号下的已收应收款金额和日期，逾期未收款，可以进行预警。
结算单管理：按清关单号、进口合同号、代理协议号进行业务结算，可以分公司抬头与供应商之间的结算、与客户之间的结算、以及与其他服务商之间的结算，并能够按照三者之间的结算利润，查看所有收付款情况、形成本结算单的利润额和利润率，实现盈亏控制。
与供应商之间的费用支出记录（按费用类型、原币金额、汇率，折人民币金额），并能够记录与其之间的应开票金额、已开票金额，能够对未开票金额进行预警；与客户之间的货款收入记录（原币金额、汇率、折人民币金额），并能够记录与其之间的应开票金额、已开票金额，能够对未开票金额进行预警。
业务台账（收支一览表）：此模块的数据不需要手工输入，信息是从前面的收付款、退税等模块中自动调取数据生成，可以按代理客户、按代理协议号查看所有应收已收款情况、退税情况、应付已付款情况（包括银行费用）、代理费情况、剩余金额、可用额度等。
统计查询：统计条件可以按照客户要求进行灵活设置，只要系统中有数据来源，又符合逻辑要求的统计报表，都可以生成。如按进口合同号、供应商、客户等进行统计；可以统计货物种类，数量，金额；可以统计付款金额汇总，收款金额汇总。
综上所述，主要就是针对汇信
进口外贸管理软件 相关重点功能的介绍，鞍钢、伊利这些行业的龙头企业都一直在应用汇信进口业务管理系统，且信息化效果非常显着。
如需进一步了解，可以致电汇信公司 400-822-5158客服电话获得专业支持和解答。
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