做外贸用什么软件好？
2016-04-07
面对市面上琳琅满目的管理软件，让人应接不暇。针对各行业专门的行业管理软件也是层出不穷，面对如此类别众多，管理侧重点各不同的管理软件，企业该如何选择？尤其做外贸行业的企业，外贸业务流程的复杂程度远远高于内贸业务，那么
做外贸用什么软件好 ？
首先，我们要找对软件类别。
现今市面上一共有4大类别软件，分别是：
一、以办公OA为主的管理软件
二、以财务管理为主的管理软件
三、以业务流程管理为主的软件
四、以生产库存流程为主管理的软件。
如果再深入到各个垂直细分行业，则划分的就更为细致了。例如：餐饮管理系统、服装管理系统、商超管理系统、外贸管理系统、内贸管理系统、医疗管理系统等。接下来我们重点阐述针对外贸这个行业的管理软件，
做外贸用什么软件好 ？来重点说明一下选型的一些侧重点：
当前和外贸相关的软件基本分为2大类：
第一类：以CRM为主，重点管理往来邮件
第二类：以订单为核心，重点管理整个业务流程
可以看到针对第一类软件更重视对客户的挖掘跟踪管理，而第二类软件更重视对订单风险管控为核心。
究竟选择哪一类软件更适合外贸企业来应用呢？还要结合外贸企业实际的业务状况来综合评估。
首先，如果是处于初创公司阶段，客人资源比较少，订单比较少，人员比较少，那么可以考虑先用CRM邮件管理系统，来帮助企业更好的挖掘商机。
反之，如果外贸公司订单已经处于相对稳定的状态，人员规模达到10人以上，产品较为复杂，业务环节较多繁琐，例如：服装企业。有这些特点的外贸企业则需要考虑重点管控订单风险。
其实，信息化建设是一个持续更新建设过程，不会一蹴而就把所有的环节都可以管理一步到位。一蹴而就的模式适合于外贸企业已多次应用软件或者应用多款软件，信息化效果不显着，急需替换现有外贸管理系统。因为具有这些特征的外贸企业，经过对信息化软件的长时间磨合，企业已经非常清楚自己到底要什么。他们已经具备非常深厚的信息化基础，包括对市面上各软件供应商的能力，软件管理侧重点已经非常清晰，这个时候再次选型的时候，整体项目把控力度就会比较好。
俗话说：“吃一堑长一智”恐怕说得就是这个道理。当然我们不能总是经历过才去回头，那样成本未免太高。我们可以更多的去通过软件供应商的成功客户，去更好的了解别人走过的路是否和你有相似之处。如果有一套软件可以很好的管控到公司的办公OA，进出口业务 ，财务，生产，库存，并支持条码管理，手机APP移动审批 ，而且有客户能持续应用超过10年以上，说明这款软件还是非常抗造的，非常实用的。起码我们一开始就走太多弯路，不要支付将来各系统的集成费用，甚至是承担兼容风险。汇信ERP产品目前是市面上唯一一家产品线延展 长的公司，可以有效帮助企业更好的管控订单的整个过程。引入ISO9000的风控思想，在各个核心业务点都可以设置风险提醒。例如：下采购合同前，订单需要审批通过，只有被公司审核过的订单才能执行采购。交货期提醒，超期的业务环节自动提醒，同步提醒信息到其他所有和该订单有关的人员。
汇信 作为具有17年专业外贸ERP开发和实施经验的公司，我们能够深刻的体会到客户在选型时的痛苦挣扎和犹豫不决，以及面对现有企业管理问题时的焦虑不安和对外贸ERP 充满希望的眼神。
汇信人希望能通过我们自己不断的努力提升，能让每一家外贸企业都能获得自己想要的管理系统， 终实现管理极简化，操作智能化，应用高效化。
所以，
做外贸用什么软件好 ？这个答案已经非常清楚。等您来，让我们产生交集，尊享汇信管家式的一站式专业化ERP软件的产品和服务。
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