外贸业务管理软件，帮您解决企业管理问题
2016-03-24
近几年来欧美这两块大市场深陷经济危机以来，外贸形势依旧颓废，大部分外贸企业都遭遇了订单缩水的无奈和折磨，一部分实力较弱的企业甚至关门了事。目前虽然部分欧美经济走出了衰退泥潭，但是市场依然没有根本复苏的现象，此外，越南、印度、印尼等国也正以其低廉的制造成本与中国企业在国际市场上做竞争，总之中国外贸企业的出口之路依然是不轻松。
在当前背景下，我国的外贸企业如何提高竞争力成为一道重大议题。除了必须的成本压缩、产品革新、质量维护之外，对外贸业务团队、生产管理、订单跟踪的管理也成重中之重。
获悉，如今已有越来越多外贸企业开始采用专业的
外贸业务管理软件来管理团队、客户及订单等各个环节，摒弃以往粗放式的管理模式，在价格优势日渐丧失的趋势下，从公司管理中提升竞争优势。
外贸企业遇到了哪些管理难题？
福建泉州的一位外贸公司老板介绍了当前外贸企业普遍存在的管理方面的几个问题：
一、业务员难管。很多业务员干了几年甚至一段时间之后就提出了辞职。此时，顾客资料和顾客关系很可能被其带走，而新人来了之后，对老业务员留下的各类错综复杂的客户资料难以上手，业务由此陷入了青黄不接的尴尬境地；
二、生产、订单、数据、单证管理混乱。随着业务的增多，企业手头上积累的顾客、邮件、单据越来越多，变得愈发庞杂而无序，要查找一个邮件或单据都要大费周折，导致工作效率低下；
三、公司业务数据无法实时反馈，导致资金积压，利用率极低。
这些问题该如何解决呢？
管理者总揽全局，并引导公司的业务走向，因此需要对业务的宏观趋势有一个把握。该
外贸业务管理软件因此专门设置了一个“统计报表”功能。通过这一功能，管理者可以看到近一个月、两个月、乃至更长时间的业务趋势状况，包括阿里询盘转化率、本月总询盘数、成交顾客数、建档总数等等。这些数据都以饼图、柱状图、线形图等来显示，非常直观易懂。
生产、订单、数据、单证管理混乱怎么办？为了杜绝这一损失，汇信
外贸业务管理软件提供了“生产ERP管理系统”，管理基础物料、BOM清单、针对订单做生产需求分析，生产排产计划和采购计划，管理自加工和委外加工环节，生产日报、计件工资、生产成本、动态库存等生产流程，方便人员查询工作进度，及时反馈到客户。
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