2015-12-11
随着互联网大数据的普及与深化，科技的发展，时代的变迁，整个外贸管理流程也发生了质的改变。在一个全新的大格局中，数据将会是未来贸易与营销的精魂。企业生产效益、规模的不断扩大和内外交流的增加，企业已经发现传统的业务模式不仅耗费大量的人力、物力、财力，而且无法满足公司信息化管理的目的。客户信息跟随员工的离职而丢失，各类资料杂乱，需要找寻相关信息时如同海底捞针，这些信息化滞后的弊端都是公司在发展中遇到的现实阻碍。企业领导希望借助信息化的高效、快捷等优点，来提高企业管理效率、降低成本，这些问题严重阻碍了企业的发展。
例如轻工工艺外贸管理软件集轻工工艺企业产供销人财物为一体，始终以财务成本为核心进行运作，可为企业搭建起全面的信息化舞台。所有业务实施由统一平台管理，采购、销售、仓库、客户关系管理、生产管理（主生产计划、物料需求计划MRP等）、财务管理以及丰富的报表功能，让您以 快的速度了解企业各个环节的运作。以下是轻工工艺外贸管理软件在企业中各项业务的模块功能简介：
销售部门在企业的供应中处于市场与企业的供应接口位置，主要职能是为客户与 终用户提供产品及服务，从而实现企业的资金转化并获取利润，为企业提供自下而上与发展的动力源泉，并由此实现企业的社会价值！
销售业务功能模块，包括销售订单、销售出仓、销售退货、销售收款等业务功能，各业务功能可导入相关性单据，免除重复输入，加快录入效率，并且自动跟踪 近销价，知己知彼，百战百胜，自动统计应收款，帐目一清二楚。
传统上对库存管理的理解通常是指对物料的进、出、存的业务管理，但这种理解在企业资源计划erp系统中是不全面的，我们给出如下定义：“以支持生产、维护、操作和服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和配件等。
库存管理工作应该包括：采购进货管理、销售出货管理（采购入库、销售出库）、库存调整（其他收发、报损、组拆）、盘点（两种盘点方式选择、使您的盘点更方便、快捷）、全方位的仓库信息监控（库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等）
负责处理所有与采购管理相关的事务，记录所有向供应商采购物料的采购清单资料；依据其它子系统提出的事务请求处理事务，同时请求其它系统处理采购管理所需的事务请求；为其它子系统提供采购管理相关的资料。
采购管理功能模块包括：精简、严密的采购流程（订单、入库、费用、付款）、严格的权限控制（采购流程与业务单据权限控制）、多种采购方式的支持（预付、清货、货款结清）、多角度采购分析（供应商、部门、业务员、仓库、商品采购汇总与明细分析）
主要解决如下问题：
（1）要生产什么？生产多少？
（2）用到什么？
（3）已经有了什么？
（4）还缺少什么？
（5）何时安排？
（6）现在该产品的进度到那个环节或工艺？
全面的生产管理功能：主生产计划、物料需求分析、加工、领料退料等功能齐全。全面的计划指导生产，达到按需制造准时交货，了解生产全过程，满足市场与客户需求。生产管理功能包括了物料需求分析、生产计划、加工单、领料、退料以及生产验收入库监控。同时各种报表让企业加强对生产计划进行全面细致的分析
客户关系管理软件模块记录客户和供应商的联系人和银行账户等各种信息，对合同、服务记录、联系记录、销售机会分析等进行记录。实时跟踪客户服务，了解客户的需求，为客户解决相关问题。完善的客户关系管理系统，有利于您对客户进行各方位的细致分析（按客户等级、来源、类型、状态、行业、销售机会等）
轻工工艺外贸管理软件帮助轻工工艺企业丰富财务管理功能。财务信息直接关系到企业的经济效益的好坏，精确的财务信息有助于企业管理者作出英明的决策。汇信财务管理软件功能强大，操作方便，并提供数据屏蔽功能，而应收款、应付款、其它收入支出、采购销售各种费用已及银行存取款等多种财务信息，让您清晰管理当前的财务情况。
设置系统的基本信息，包括仓库资料、售价类型、货品分类、货品资料、客户资料、供应商资料、帐户资料、库存变动类型、收入类型、支出类型、员工资料、期初设置等，以便在其它业务功能中调用。使用户一目了然
包括权限分配、用户管理、更改密码、系统设置等功能。环境有异、管理有异、按需设置。
包括数据备份、数据恢复、数据清除等功能。随时进行数据备份、恢复及清除，确保系统数据安全准确、无后顾之忧。
汇信外贸管理软件作为业内拥有16年经验的专家，对于当前绝大多数在信息化建设中捉襟见肘的中小型外贸企业来说，是于激烈竞争中立足的基础，是帮助外贸企业实现内部信息化突破的机遇，更是企业于艰难的外贸大局面中逆流发展的关键所在。
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