怎样挑选外贸软件？

2015-12-11

怎样挑选外贸软件？

很多外贸企业管理者已经认识到使用外贸软件的重要性， 考虑用信息化来提 升企业核心竞争力，但是，针对市场上众多的外贸软件，又该如何正确挑选呢？

 一、 要看软件的开发平台是否灵活 外贸企业是在不断发展变化的，同一企业在不同时间、不同发展阶段对软件系统 的要求也是不一样的。例如：一个企业在实施外贸软件后，一年、甚至半年，市 场环境变了、企业规模变了，其管理模式、组织机构、业务流程都要随之改变， 更有甚者，在项目实施过程中，需求也是不断变化的。这就要求平台具有足够的 柔性，其可伸缩性、可更改性、可扩展性都非常好，能随着用户的成长而成长， 而不会成为用户成长的束缚。而僵硬的软件架构则无法满足企业变化的需求，造 成软件的重复投资和浪费。

 二、 要看软件是否专业，是否有行业解决方案 外贸行业涉及的面很多，千头万绪，好的软件应该对外贸流程十分熟悉，它设计 的管理思想要与行业的实际相称，能抓住要害。而有些外贸软件公司的标准化软 件，不理会行业特性的不同、产品规格的差异，号称什么行业的都能做，眉毛胡 子一把抓，后果可想而知。因此，专业的外贸管理软件会在引入中外先进管理理念的 基础上，借鉴同行业内先进的应用模式和管理实践经验，以行业解决方案的形式 充分体现企业所在的行业特色，快速构建客户个性化的 ERP 应用系统。

 三、要看系统是否能全面集成 现在外贸企业的业务需求都是复合性的，OA、MIS、WF 等已经难以清晰地进行 界定。由于管理需要，外贸企业往往需要使用多种应用系统，但如果外贸软件兼 容性差，各个系统之间难以紧密集成，那么企业"环环相扣"的业务被这些分散的 系统 “分隔” 开来， 企业不得不花大量的人力、 物力在不同的应用系统之间切换， 造成运营效率低下和反应迟缓。因此，企业应选择集成性强的外贸软件，能将业 务系统与邮件管理、传真管理、消息管理、工作流管理、搜索引擎、短信管理、 文档管理等进行无缝集成，真正实现 “数据集成、业务协同、管理集中”的管 理要求，从根本上避免了“应用孤岛”的产生。 以上三点是选择外贸软件的 重要的衡量标准。根据以上标准，相信您一定 能挑选到 适合您的企业的外贸管理软件。

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