通往外贸软件ERP云的安全路径：五个 佳实践

2015-12-11

近年来，业界开始关注将ERP迁移到云中的好处，而越来越多的首席财务官也开始推动企业部署ERP云服务。与传统ERP相比，ERP云服务提供了大量灵活的、易用的安装设置，且不会增加成本开销。此外，ERP云服务还可提供适用于所有业务类型的功能，从而满足企业多业务、跨地区的高效支撑。外贸管理软件

1获得企业管理层的支持

　　这对于推动任何IT项目来说都是一条显而易见的原则，无论什么样的企业，规模多大，获得高层的支持对推动项目执行来说都是至关重要的。

　　管理层的支持能够使员工和一线经理们认识到当前他们负责的这个项目对于企业来说是一项战略重点（汇信外贸软件），会增强他们的重视度和执行力，也会提升他们应对各种变化和挑战时的反应速度。

2采取重复叠加的方式获取早期反馈

　　云的显著优势之一就是不用在系统中安装额外的东西，这样能保证系统的快速运转。一种让新系统保持在线的灵活方式有助于充分利用这一速度优势。我们的客户通常会先组织一个小规模团队来执行小单元的试点工作，这样也能够发现ERP云是否能满足他们的主营业务需求。如果该团队遇到不能满足业务需求的情况，他们就会向云服务供应商提供早期反馈，这样供应商能够及时提供建议，并把增强功能合并到下一次云升级中。

　　然而，企业通常对于在已交付的流程中发生的变化很谨慎，这就涉及到了下一个 佳实践（好用的外贸软件）：

3采用经过实践验证的 佳实践

　　如果你想做的是把所有老旧的、内部部署流程迁移到云中，那么你或许无法真正获得现代ERP云的所有好处。每一家公司都会有一些独特的流程，因此你所寻找的供应商需要有能力提供必要的工具来满足你对云的个性化需求。汇信外贸邮箱管理系统

然而，如果你仅专注于通过推动小部分特殊的业务流程来启动项目，你可能会面对项目延误或受挫的风险。因此，建议你以现代ERP交付的通用业务流程来启动项目，这样不但可以加快迁移到云中的速度，获得早期成果，从长远来看，通过简化那些跟不上业务的旧流程还可以大幅提高业务效率。

4尽早利用报告和分析功能

　　现代ERP云的 大好处之一是为不同的用户提供强大和易于使用的报告和分析功能，无论其是高管、业务管理人员、员工还是第一线的流程专家。

　　过去，团队只能期待从单独的数据仓库中得出报告，竭力处理电子表格，或者去访问那些分散在不同部门、且经常显示冲突数据的数据库。

　　现在，你可以通过ERP云来实时了解你的业务状况，先进的多维度分析和可视化数据可以使你快速获取相关洞察。

　　为此，在实施计划中要尽早地利用报告和分析功能，从而决定你需要哪些信息，希望得到什么样的报告，以及谁能够访问什么样的信息。为业务管理人员提供早期报告是把“质疑者”转变成“拥护者”的好方式，而这也引出了接下来的一条 佳实践：

5让使用者和流程负责人更早参与实用的外贸软件

　　那些每天使用ERP系统的人是你们团队中 重要的人。如果他们不认可，这个项目就不会成功，因此应该让使用者从早期就参与到项目中来，让他们了解新的应用，这样才能够确保他们获得舒适的用户体验。而且还有一个好处，就是等到ERP云项目上线的时候，这一部分早期用户就已经适应了这些新的应用和流程，这样也节省了培训的成本和时间。

推荐阅读

• 汇信外贸软件丨工信局领导莅临指导，共谋数字经济发展新篇章
• 轻工外贸行业管理痛点多？外贸管理软件促高效转变
• 外贸管理软件破解食品饮料行业管理痛点
• 喜报丨汇信外贸软件斩获2024理创大赛三等奖
• 外贸管理软件助力汽摩行业突破管理痛点，开拓外贸新局面
• 纺织服装行业：开拓外贸新蓝海丨汇信外贸软件