汇信外贸软件：你的ERP系统『多了一支程式』

2015-12-11

导读：

咦！ ERP系统一直以来只有永远少了一支程式，怎么会多了一支程式？

试着找找看，或请教你的ERP顾问师，假如库存数量(Onhand)不正确怎么办？顾问师应该会告诉你，请执行INVxxx库存重新计算的程式。接着你又请教他，那库存数量为什么会错呢？通常ERP顾问师会很有耐性的向你说明，因为在库存交易资料更新到资料库的瞬间，网路断线或怪异的操作顺序造成的，这时交易明细资料已更新完成，但是库存主档还没更新，所以会发生期初库存＋本期交易＜＞(不等于)在库数量(Onhand)的状况，这时候你只要重新执行这外贸邮箱软件支程式就好了。

　　假如你曾经有一些撰写程式的经验，这时候你应该会进一步请教 ERP顾问师，SQL指令不是有commit及rollback吗？应该是一个完整的交易资料完成时，才会执行到commit指令，假如网路断线或程式突然当掉，系统应该会自动rollback，也就是要就完整的资料都写入成功，要就把资料回复到完全没有写入的状态，不应当发生资料写一半的状况！ 这时候你的 ERP 顾问师应该是无言以对，或告诉你得请教技术人员再回答你！外贸邮箱软件

以下我简单的对ERP系统的资料分类如下：

　　1.基本资料档：部门组织、客户、厂商、料件、BOM、…等等。

　　2.主档资料档：库存主档、订单主档、采购主档、立帐主档、银行余额档、…等等。

　　3.通知单资料：验收通知单、（外贸邮箱软件）出货通知单、领料通知单、缴库通知单、…等等。

　　4.交易单资料：入库单、出货单、领料单、缴库单、…等等。

　　5.系统控制档：权限控制、参数设定、…等

就以出货单过帐为例，当出货单确认要扣帐时，ERP系统总共要处理下列事项：

　　1.更新出货单的状态为已过帐；

　　2.更新出货通知单的累计已出货数量；

　　3.更新订单主档的累计已出货数量；

　　4.更新库存主档的目前库存数量；

　　5.更新信用额度余额档；

　　6.产生应收帐款介面档。

　　也就是， 后一层的交易单资料要回头更新通知单资料、N个主档资料、产生后续资料。 整套ERP系统就是依逻辑运作，试想，假如你的 ERP 系统会把资料写入一半，这是多么严重的一件事情，这个意味着你的ERP系统资料错乱、维护成本昂贵、靠大量人力在维持；严重的，会因为系统提供了错误的资料，导致公司严重的损失。

　　记得，『多了一支程式』的ERP系统不能用！

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