2015-12-11
当前,我国处于社会转型期和建设现代企业制度的过渡阶段,相当一部分企业主存在重业务、轻管理,重规模、轻内涵,重增长速度、轻发展质量的传统思想,外贸企业管理基础不牢,管理水平不高,经济效益不好。因此,深入探讨和挖掘外贸企业ERP实施的成功经验,改变有些企业主对外贸软件ERP观念和认知的偏差,为我国企业提高外贸生产管理ERP实施成功率提供现实性的指导和借鉴就显得尤为重要。
外贸生产ERP成功与否没有标准答案
在ERP选型阶段,企业肯定希望把厂家宣传的效益效果写进合同,当作项目验收和付款的条件,以此转移和规避风险。但事实上很少有供应商敢这样做,因为项目具有独特性,影响一个公司ERP实施效果的因素太多,很多因素不是软件供应商一方所能控制和决定的。为什么“成功”的标准难以界定呢?
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1.企业环境复杂多变,管理没有标准答案
2.每个软件都有自己的特点和局限性
3.人的因素变数 大
那么如何判定一个ERP项目是否成功?
首先可从客户评价的角度来看。客户不满意,不能说ERP成功。客户评价包含企业和个人两个维度,分别来自企业需求和个人需求两方面。企业需求归根到底是企业要实现什么目标、解决什么问题和避免什么风险。
其次是从专业机构评估的角度来看。国外的MRPⅡABCD级评价标准已不太适用当今ERP实施成功的评价。引入独立的项目监理和第三方评估机构,对项目实施全过程进行全面、全过程和动态的监控和管理,弥补了企业评价指标单一,评价方式不科学,评价人员不专业的缺陷。
第三,从项目验收付款的角度来看。ERP作为一个项目,必须在目标、范围、质量、成本、时间几个要素的约束和平衡下开展工作。从项目管理的角度来评判ERP项目的成败,比如合同履行完毕,双方权利义务得到实现,项目验收交付等。
第四,从用户使用的角度来看。ERP系统实施的成功与否用户 有发言权,只有大多数用户在使用较长一段时间后才有相对客观的评价。
第五,从效益的角度来看。由于经验曲线的作用,ERP效益很少是系统上线就能立即显现出来,必须要稳定运行和熟练使用一段时间后,ERP产生的各种效益才会逐步显现。
成功选型是外贸生产ERP管理软件成功的第一步
ERP厂商不是一次交易的对象,而是企业相伴成长的伙伴。
选型时重点考察ERP厂家公司实力、产品匹配度、行业实施经验、性价比、售后服务等几个方面。当然,这仅仅是从技术层面把控ERP选型,企业在实际选型中要考虑的因素还很多。有的企业选择ERP身不由己,不得不考虑政府部门、上级单位、客户的推荐或指派,这是另外一种情况,不在本文探讨的范围。在中国这样的人情社会中,技术以外的因素往往会左右 终决策。选对ERP有助于实施成功,但不能说没选到 优的ERP就一定实施失败。ERP对于企业来说同样是没有较好的,只有相对更合适。很多时候理想状态下的“ 优”是不存在的。总之,ERP选型没有标准套路,没有不变的模式,企业 后选择谁必定是在信息不完全对称,时间、资金等资源存在约束的情况下,各种力量博弈、利益平衡之后的结果。