2015-12-11
外贸软件选型之我想娶谁呢
由于在汇信外贸软件的工作关系接触到很多外贸人士,每次都会聊到的几乎都是同样的问题:大致是问什么样的外贸软件好,什么软件价格便宜,是否有试用,较好能免费或者破解版,当然谁都希望不花钱还能办事,这个不在本文的话题中,我想说的是如何选择外贸软件。
其实,市面上的外贸软件大致都能实现外贸的一般流程,只不过某些产品根据自己的市场定位,在某一方面略有侧重,有的更强化邮件管理,有的更偏向于解决事务性工作,解决制单,数据管理;有的更强化客户管理和营销功能;因此,如果您要问什么软件较好,那等于:我想娶谁呢?!这个问题别人无法替您回答,只有您才清楚自己的想法,也就是说,您只能根据您的需求,去寻找适合您的产品原型,记住是产品原型,不是产品;一般来说,任何一款软件都不太可能直接的、完全满足您的需求。除非是为您定制的东西,那您就不用问“什么软件较好”这个问题。因为每一款成型软件的定位都不一样,都会考虑产品化和通用性,因此不可能完全能符合您的习惯和要求、甚至您的产品特点也能影响您的选择;比如服装鞋帽跟五金工具类的产品,在数据处理操作中就有很大的区别,因此,您只能考虑一款与您需求相近的产品,然后通过客户化的现场实施来解决您的问题,这才是正确的信息化之道。
那么,具体选型该如何考虑呢?个人建议您至少应该从以下几个方面来入手考虑问题:
首先您要分析清楚您自己的需求,结合您的公司管理模式:是纯贸易还是工贸一体?是一个人负责到底,还是按业务环节分解配合的模式;这两种模式完全不一样;
其次,您的产品特点,是处在什么行业,产品特点是什么,有哪些特殊要求或者说与其他产品不同的地方;
再其次是您目前希望解决的主要问题,主要问题是找客户难?还是内部信息管理混乱?或者是单证制作缠住了您大量的时间?还是资料检索不便?还是风险控制出了问题,亦或是资源调度失控……总之问题越具体越好。来自外贸软件,原文外贸选型之我见