收购采购拼命赶上交货期

2015-12-11

收购即是买东西，看上去谁都会买，砍价一个比一个厉害。而实际上，许多疑问就出在收购这个环节。所以，首先要整改的必定是收购环节。

许多中小公司收购部分的负责人都是老板的亲戚或兄弟，叫做肥水不流外人田。肥水流到哪里去，我暂且不评论。我要强调的是无论谁在这个岗位，有必要对这个岗位承当责任，假如有过失，有必要付出代价。不能由于这自个是亲人、兄弟就听之任之，不然祸患的将是悉数公司的发展前途。这点与进程办理有点远，但却是十分重要的条件。

收购的进程办理，分以下五点：

1. 供货商的挑选

公司在挑选供货商的时分，通常会堕入以性价比为仅有标准的圈套。恰是这个准则，致使许多公司无法准时交货。缘由很简单，当你花费了许多时刻挑选了这一家性价比 优的供货商今后，你怎能确保供货商会优先给你供货或准时给你供货?你怎么确保供货商的出产周期能够协作你自个公司的出产进度?你怎么确保供货商的产能能够满意你的需要?许多不确定要素都将也许致使供货商的配件和资料无法准时送达工厂， 后无法准时完结订单。

所以，在挑选供货商的时分，不能把性价比当成仅有条件。除了性价比，咱们还要考虑以下几个关键：

(1)供货商的产能有多大，依据公司当前的订单情况和潜在的订单情况，这样的一个供货商能否满意悉数收购需要?假如不能，那就有必要再找一两家供货商。

(2)供货商的信誉度怎么样?有些工厂，在跑事务的时分，啥条件都能答应你。到你真实下单的时分，你才发现，许多工作他做的与说的相距甚远。所以，一方面要看事务员说了啥，另一方面还要看这家供货商做了啥，曾经交货是不是准时、质量是不是有确保、服务是不是始终如一。

(3)是不是有意外情况发作?比如说供货商的订单俄然十分密布，短期内排不下了;或许供货商俄然倒闭了;或许供货商的货品因交通疑问无法准时送达;等等。咱们无法确保这些疑问不发作，所以有必要提早做好防范。首先，供货商的数量有必要要确保每个配件3~5家，这家不做了还有别的几家;其次，接到大订单， 佳不要把一个配件的一切订单下到一个供货商那里，这是不安全的。由于你没有别的的依托，就靠这家供货商了，假如他不尽早竣工自个的工厂就无法交差了。许多时分，咱们发现收购员对供货商竭尽威逼利诱各种方式来敦促其准时交货，可惜收效甚微。假如你把一个配件下订单给2~3家供货商来做，成果就彻底不一样了，主动权彻底把握在自个手中。这家工厂做得太慢，就把他余下的订单悉数裁掉交给另一家做得快的工厂。这样，就把意外掌控在自个手中了。

2. 收购时刻组织

一个商品，少则十几个零件，多则几百个乃至上千个零件。要把这些配件的订单下给供货商也需要一些时刻。订单提早一分钟下到供货商那里，也许会使配件提早10天完结，由于你无法确保这一分钟内供货商那儿会有多少家客户下订单过去。所以，总的条件是收到订单就要尽快把配件订单下给供货商，不要有任何延误。

假如这些配件订单的制单和承认需要一些时刻，就按己方出产时的配件需要次序下订单，先用的配件先下，后用的配件后下。这样能够使配件供应和出产进度同步，确保出产顺利进行。

3. 收购单的分配

切忌将收购单长时刻下给一家供货商出产。这样一方面无法确保供货商准时交货，另一方面也无法使供货商坚持协作的热情。

别的，当一个订单量格外大或许十分重要的时分， 佳把它分给起码两家供货商做。

4. 收购跟单

收购订单下完今后，不要坐着干等，得做点啥工作。等候通常让咱们失去许多时机。

收购员有必要全程跟进每一个配件的出产进度，每1~2天就得了解一下配件出产到哪一步了，能否准时交货。

这个跟进的进程，不是机械地每天重复，而是要坚持警惕的心态。一旦发现任何疑问，就要赶忙提出来，处理掉，切勿延迟误事。早一分钟发现疑问，配件也许早几天完结。

5. 进料查验

有必要长时刻坚持“不验货，不入仓;入仓货品，必定合格”的准则。

这样，能够根绝资料到用的时分才发现疑问。比及从头收购或替换时，现已耽搁许多天时刻了。一起，这也能够防止不良品的呈现，为订单准时完结打好基础。

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