汇信教你怎样去选购外贸管理软件

2015-12-02

        随着国际贸易的延伸，又加上跨境电商的来袭与壮大，外贸公司随之也就越来越多。那么怎么选购一款合适的外贸软件成为了众多企业头疼的问题。那么选购外贸软件应该遵循以下几点，该怎样去辨别又怎样去选购？我们来看一下几点：

一、汇信教你从技术上辨别
       目前，汇信发现，市场上有一部分外贸软件还在使用C/S技术，需要进行在每一台电脑上进行繁琐的客户端安装。现在所有主流的大型企业管理软件厂商都在已经构建基于B/S架构的高端产品线，所以这是行业的趋势。同时，移动终端的出现，推动了企业软件往移动办公的方向发展。

众所周知，windows在桌面电脑上几乎一统天下，浏览器成为了标准配置，但在服务器操作系统上windows并不是处于绝对统治地位。B/S架构的软件对于使用的系统没有限制，选择更多，不论使用windows98还是windows2000，或者Linux、Unix等等，均适用。突破了C/S架构对系统一对一的限制。

市场上也出现了其他B/S结构的外贸软件，但一般只支持IE浏览器，而且需要安装插件才能进行打印，报表演示等。为了解决此类难题，国内如汇信等主流外贸管理软件品牌则推出了较为先进的软件架构，可以支持非IE浏览器，如Firefox,Safari,Chrome,Opera, 因此也支持在智能移动平台上的运行，更可以支持Windows8在Metro模式下的运行（即平版电脑）上的运行。

二、从业务流程上辨别
       传统的外贸软件只支持外贸流程，而其他形式的国际贸易，客户关系，协同管理，财务，库存比较薄弱。只有支持各种贸易流程，如外贸型，进出口代理，整合供应链型，进口型，来料/进料加工贸易型。需要面向业务流程构建，支持完整的贸易业务流程，以及行业相关特性。

       对于进口内贸，就可以支持全面库存管理，应收应付账款，费用等，以及加工装配等。
同时，汇信外贸管理软件是面向流程的，那意味软件系统功能是可以支持到各个核心流程，而不是事后系统，只有等订单签订后，才告诉财务要输入订单。

三、汇信教你正确选择主流外贸管理软件
       以行业主流品牌汇信外贸管理软件为例，汇信软件的特色是伴随整个业务的周期：
       A、如业务员跟进客户，就可以查询跟进的联络历史，填写新的本次活动信息，同时设定后续的跟进时程；
       B：客户询价，可以为该客户添加产品，产品自动产生标准价格，如果该产品需要采购，可以生成三方供应商报价，并选择一家，并设定 利润情况，自动生成报价单发送给客户；

        C、报价单生效后，自动转为销售订单，同时业务可以填写预估的各种费用信息，如报关费，保险费，内陆运费，海运费等，系统自动计算预计的销售订单利润情况，并让管理人员审批；

       D、订单生效后，通知采购人员采购。所有这些流程，都可以在系统中，流畅运行。

       而且汇信软件支持智能手机和平板电脑，让相关业务可以在公司、办公外面，参与到系统流程中。特别是管理人员，无论在哪里，但可以监管到公司的相关业务流程执行,并能实时的参与到公司的业务。同时汇信拥有强大的按需应变的功能，就是页面和流程，打印格式调整起来要非常方便，否则软件僵化，调整不便，就会出现服务不到位的情况。

四、汇信推荐：高效安全的软件更显成本优势 

       软件系统的改进和升级越来越频繁，B/S架构产品凸显更为方便的特性。软件只需在一台服务器上安装，维护和升级也都只要在一台服务器上实行。所有的客户端只是浏览器，根本不需做任何维护。无论用户规模多大，有多少分支机构，都不会增加任何维护升级的工作量，所有操作只需针对服务器进行。

       针对外向型企业工厂和外贸业务办公往往不在同一地方，安装、维护、升级等服务方便及时尤为重要。只需把服务器连接专网即可进行异地服务，实现远程维护、升级和共享。另外，B/S架构软件的数据集中存放于总部的数据库服务器，客户端不保存任何业务数据和数据库连接信息，具有一致性、实时性和安全性。

       更具诱惑力的是，B/S架构软件一般只有初期一次性投入成本。对于集团企业来说，有利于软件项目控制和避免IT黑洞，而C/S结构的软件则不同，随着应用范围的扩大，投资会持续追加。

       B/S架构外贸软件具有其他架构软件无法比拟的优势，目前，国外大型企业管理软件大部分是B/S结构，或正向B/S结构转变。从国内诸多外贸软件开发商积极投入开发B/S结构软件的趋势看，中国领先的外贸管理软件开发商汇信科技认为B/S结构外贸软件势必在未来几年内占据外贸管理软件领域主导地位。

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