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汇信财务业务一体化解决方案

2015-12-11

1 汇信外贸业务软件与财务软件接口解决方案

汇信财务管理系统是汇信公司针对外贸行业量身定做的一套财务软件，它综合了市面上其他财务软件的长处，并特别针对外贸财务中的一些特有的账务处理，添加了相应的解决方案。它不仅具有一般财务软件的功能，还可以跟汇信外贸业务软件、汇信综合统计软件等配合使用，共享数据，真正实现财务业务一体化管理。汇信财务管理软件还提供数据接口，实现了根据税务财政部门要求进行远程报盘的功能。

1.1.1财务业务一体化核心思想

◆合理利用企业资源，优化企业资源结构；

◆实现企业基础数据共享及数据互传，对信息进行合理、有效地控制；

◆实现企业业务、财务同步反应，快速、有效地控制企业资源，掌控企业发展；

◆财务数据反映更直观、快捷、准确，提高财务工作效率；

◆实现企业各环节的流畅以及对事情发展的高效控制。

1.1.2财务业务一体化主要功能：

能够查询所有的业务系统数据；财务入库管理；财务销售管理、收汇管理；能够对业务部门的付款申请单进行处理，对公司汇款进行水单录入，并反馈业务部门，能够看到收款状况。业务成本分析与预测和财务实际成本比较分析，实现财务业务的互相监督和控制。通过与业务外销发票的数据调用，自动记录外汇应收账款、自营商品销售明细、商品库存等外贸三大帐。

1.1.3财务、业务、仓库数据的一体化管理：

（1）我们实现了汇信财务软件与汇信业务软件的无缝连接，真正做到了财务数据和业务数据的全程共享，完全实现了财务业务一体化管理。在基础资料的维护中，比如大量的客户信息、供货商信息、商品信息都可以从业务中直接导入；还有一些科室、业务员、国家、币别以及计量单位等信息也同样可以直接导入。这样大大减少了用户的工作量，提高了用户的工作效率。财务业务一体化的管理还体现在在财务软件中对业务功能模块的直接操作。如办公室管理和业务审批模块。

◆财务业务的数据共享：

为方便财务的做帐，程序支持从业务数据中直接调用数据，直接生成财务凭证。

为方便业务查询相应的财务费用，财务的凭证数据自动返添回业务中，供业务随时查询。

◆业务仓库的数据共享：

作为公司业务和仓库异地办公，数据紧密相连的要求，业务人员可以在任何地方随时上网查询库存情况。

为方便公司业务的及时处理，程序支持网上审批，管理人员可以在任何地方随时上网审核业务。

（2）外贸中三大帐的实现：即库存出口商品、出口商品销售收入、应收外汇帐款的凭证制作。本财务软件可直接从汇信外贸数据中通过相应的发票号导入对应的数据，可自动生成出库凭证、入库凭证以及出入库凭证。也可以手工录入对应发票数据自动生成凭证。真正做到了费用金额的精确分摊。将来可以按不同的发票号和合同号来核算利润以及05表的生成。

（3）本软件中还对公司内部的资金占用和人事工资做了单独的核算处理。我们通过设置虚拟科目（内部银行）实现了业务人员资金占用利息的核算。可以有效的督促应收款项的及时回收，为公司资金的正确处理作出了指导作用。有利于公司资金的正确管理。

（4）由于本软件采用独特的设计思想，先进的技术手段，使您的财务数据可做到任意切片式查询和穿透式统计。例如：凭证的查询可做到按不同年度、不同期间的查询；跨帐套查询；帐簿的查询可按用户所设定的条件查询所需的结果，并可将查询结果导出保存为不同的格式文件（例如报表导出另存为EXCEL格式）。

（5）本软件在期末结帐处理上的特点是结转速度快，并且每月的结转的速度并不随使用年限的长短而改变。这与我们采用大型数据库结构，独特的设计思想和向同行业之间的学习分不开的。为了保证用户数据的完整性和安全性，我们还提供了数据的自动备份功能。

2.汇信外贸软件与其它财务软件接口解决方案

2.1如果贵司已使用其它财务软件，为了方便您的使用，汇信软件还提供了与其他财务软件的接口，通过汇信软件与其他财务软件后台数据交流的方式，建立起一个不同系统间数据交换的系统接口，该接口具有以下功能：

1．根据各个用户的不同需求，可以动态设定接口方案，确定需要传输的数据内容。

2．可以根据用户的要求，从电子商务平台中获取相应的信息反馈回汇信软件，从而实现汇信软件与其他财务软件的无缝连接。

3．可以设置数据同步，可以让用户及时获取相应信息

4．提供多数据库支持方案，可以同时支持Oracle,Access，Db2,sqlserver,Paradox,Interbase等数据库，保证了客户在选择其他财务软件时的灵活度

5．汇信外贸软件目前已经成功实现了和金蝶、用友、金算盘、新中大、速达、管家婆等常用财务软件数据接口。

2.2现我司提供上海永久外贸业务软件与金蝶财务管理系统的可行性分析，详细如下：

经过永久公司的大力支持和**财务软件公司的积极配合，汇信科技与金蝶财务软件公司于2003年5月9日在永久公司针对业务与财务链接问题进行了积极有效的探讨，并初步达成共识；对于该链接方案的可行性，三方都有了进一步的认识，现将实施方案做简要阐述如下：

1．永久公司现已正式使用金蝶财务管理系统，在链接问题上，为了便于双方的合作，保证链接的顺利进行，金蝶公司从大局考虑，提出了财务凭证结构开放的概念，即包含业务日期、财务日期、摘要、科目、借贷方等在内的40个字段的标准库结构；

2．对于汇信公司，我们可以凭借自身的产品结构调整以及在财务方面的开发经验和实力，对金蝶提出的标准库结构（凭证库结构）进行较快的系统分析与二次开发，将中路集团公司需要永久进出口公司提供的业务数据转化为适合该标准库结构的模式，继而生成有关财务凭证转入金蝶财务软件，由金蝶财务软件上报集团公司具体的财务报表，实现业务到财务数据的传递；同时，再由金蝶公司选择性地将有关财务状况反馈到进出口公司，便于进出口公司对业务进行管理，从根本上实现业务财务数据的共享与传递，从真正意义上实现永久业务管理系统与财务系统的链接。

3．汇信公司针对永久公司开发的外贸业务管理软系统是针对整个外贸业务流程来设计的，数据全程共享。

4．本链接方案完全是基于永久公司的一体化管理要求，由汇信和金蝶两家软件公司直接碰头来合作实施，中间不需要其他软件的补充，从而不会受数据结构保密性的影响，可操作性强。

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