外贸单证小技巧，一定要偷偷保存_Winseeing汇信外贸软件

2024-10-30

在外贸的浩瀚海洋中，每一个环节都如同精密齿轮般相互咬合，共同推动着贸易的巨轮稳步前行。据Winseeing汇信外贸软件了解，外贸单证，更是这复杂系统中至关重要的组成部分。

单证是外贸业务顺利开展的必要条件。在收汇方面，尤其是信用证交易，银行凭单证付款，单证符合要求才能确保出口商顺利收款，托收方式下单证也是进口商付款或承兑的依据。

在货物运输和交付过程中，提单是核心凭证，既是货物收据、运输合同证明，还具有物权凭证的属性，能保障出口商对货物的控制权，其他运输单据也对货物运输起着跟踪和证明作用。

同时，单证是海关通关的必备要素，报关单及随附单证如商业发票、装箱单等供海关审核货物合法性、征收关税，而原产地证书还能为进口商争取关税优惠，单证不齐或有误会导致货物滞留等问题。

在外贸业务中，面对种类繁多的单证，要做到""单单一致，单证一致"又快又好且不出错可不是一件容易的事。不过呢，小编这里有个得力的 “神器”——汇信外贸ERP。汇信制单软件25年来已服务上万家外贸企业。它就像是一位智能助手，能在单证处理的过程中发挥巨大的作用，为外贸人排忧解难。

有了这个好帮手，接下来我们看看它在具体的外贸业务环节中是如何大显身手的吧。

01. 出运计划

在出运计划详情页面，我们可以清晰地看到各项关键信息如出运计划号、计划日期、销售合同号、客户，预计出发港口，预计目的港等。依据外销交期合理安排相应的出运计划，以满足多样化的出货场景需求，包括一对一出货、一对多出货、多对一出货以及多对多出货等不同模式。在此过程中，系统具备自动记录未出运数量的功能，从而有效避免出现多出货、少出货以及漏出货等状况，确保出货的准确性和完整性，为外贸业务的顺利进行提供有力保障。

02. 单证制作详情

单证制作详情页面更是功能强大。依据外销合同或者出运计划来完成报关、商检、结汇以及清关这四套单据的制作工作。系统支持自定义各种报表格式，能够极大地提高制单效率，满足不同业务场景和用户需求，让单据制作更加灵活、便捷且高效，为外贸业务流程的顺利推进提供有力支撑。

03. 提单信息与报关明细

在提单信息和报关明细部分，汇信软件同样表现出色。可以准确记录提单号、船名、航次等信息。对于报关明细，根据海关规则可以按照HS code 大类进行合并报关，支持分工厂报关等，都详细记录了海关编码、报关英文货名、报关中文货名、报关数量、单位和报关金额等重要内容，确保报关过程的顺利进行。

04. 海关出口货物报关单

汇信外贸ERP能够输出各种单据样式，并且具备将其打印到EXCEL中进行二次编辑的功能。同时，还可以选择输出为PDF或JPG格式，以便直接作为邮件附件进行发送。这种多样化的输出方式为用户提供了极大的便利，无论是需要对单据进行进一步的细化调整，还是直接以标准格式发送给相关方，都能轻松应对，满足不同场景下的业务需求，有效提高工作效率和信息传递的准确性。

结语

总之，汇信外贸ERP系统在外贸单证流程中发挥着重要的作用，它能够提高工作效率、降低错误率、确保业务的顺利进行。掌握这些外贸单证小技巧，再结合汇信外贸ERP单证系统的优势，让你的外贸之路更加顺畅。赶紧偷偷保存起来吧！

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