汇信外贸软件丨形式严峻！中国外贸如何突围

2024-09-09

市场概况/道阻且长

如今，全球经济格局波谲云诡，外贸行业前行之路崎岖坎坷。经济下行的压力如沉沉乌云笼罩，严峻态势不言而喻。

外贸行业仿佛置身于艰难的隘口，然而，危机向来与机遇相伴相生。在对极致压缩成本，规范的强烈诉求之下，信息化转型正悄然成为外贸企业抵御经济下行压力、调整公司整体战略布局的有力武器。

以下从全球拓客、供应链管理、生产管理、财务管理四个方面深度剖析，揭示外贸公司可以从这些方面着力提升，便极有可能突破危机的紧迫现实，同时也为外贸公司指明提升竞争力的关键路径。

四大管理维度——场竞争激烈，破局刻不容缓

01.

全球拓客

客户资源的核心之战

在外贸领域，全球拓客可谓是决定公司存亡的关键起点。若不能妥善管理客户资源，一旦业务员离职，客户资料便如断线风筝，公司将陷入客户流失的绝境。因此，必须建立起强大的机制，防止业务员之间的冲突，全力守护自己的客户源。当业务员离职时，确保客户资料的平稳交接，绝不允许因人员变动而让客户流失一分一毫。

对于那些一定周期内没有跟进记录的客户，若不及时处理，就如同隐藏的定时炸弹。此时，汇信外贸ERP系统自动将其资料归入公海池，这一举措不仅能避免客户资源的闲置浪费，更是实现资源利用最大化的关键一步。

此外，汇信外贸软件ERP系统具备高效的功能，能够自动生成对外报价单。这绝非可有可无的小功能，而是决定胜负的关键一招。它不仅减少了人工操作的时间成本，还能最大程度地降低人为误差。在瞬息万变的市场中，速度与准确性就是生命，稍有差池，便可能满盘皆输。

02.

供应链管理

贸易链条的关键闭环

在外贸公司的生死棋局中，供应链管理起着决定性作用。构建整个贸易链条的有效闭环，是从绝境中突围的必经之路。

在采购环节，系统要实现对不同采购模式的有效管理。无论是多个订单面向同一家供应商进行采购，还是一个订单面向多个供应商进行采购，都要精准把控。一旦出现多采或漏采情况，就如同在战场上失去了粮草供应，后果不堪设想。

收付款和仓储环节同样是关键。在财务收付款方面，当外销合同出运或采购合同建立后，系统能自动统计收付款情况。若仍依赖人工核算，不仅繁琐易错，更会在激烈的竞争中被对手远远甩开。仓储管理上，做好出入库管理，对每一笔货物的进出都有详细记录。对于贸易公司可能出现的余货不发或虚拟库存情况，系统能进行有效的库存查询，准确核算出入库明细，明确已出货物数量和未发货物数量。

贸易中必需的单据制作更是不容有失。汇信外贸软件ERP系统具备一键生成单据的功能，尤其是报关单据。当合同发生更改时，系统能自动同步更改所有相关单据。若仍采用线下操作逐一更改报关单、详单、发票等，那将是致命的浪费时间，在快节奏的市场竞争中，必将被淘汰。

03.

生产管理

产品质量与交付的关键抉择

生产管理直接关系到外贸公司的产品质量和交付能力。在产品BOM管理方面，从客户订单入手，系统能自动拆分生产BOM，快速形成下料单。这一步如同战场上的战略部署，稍有差错，便可能导致整个生产计划的混乱。

同时，对生产人员的工时和工件进行统计也不可或缺。通过详细记录生产人员的工作时间和完成的工件数量，公司可以更好地评估生产效率，合理安排生产任务。在激烈的竞争中，效率就是生命，稍有懈怠，便可能被对手超越。

04.

财务管理

资金流的核心命脉

财务管理是外贸公司运营的核心。在应收应付管理方面，外贸公司应密切关注每一笔交易的款项收支情况。系统应能准确对应退多少、已退多少进行有效管理，明确哪些订单未完成退税。对于贸易型企业来说，退税可能是重要的盈利点，若不能妥善管理，就如同失去了生命的血液。

当客户付款后，业务人员应能通过系统直接将款项认领到各个合同号或出运发票号下，形成有效的应收款项。这一流程的自动化和规范化，能够避免人为错误和混乱。

此外，外贸公司的管理系统应具备高度的灵活性，可根据业务形式的变化随意调整字段和报表，满足公司不断发展的需求。

在单证制作方面，对外报关时能合并产品明细生成报关明细，支持分柜、装箱单明细和清关明细，还能一键发送邮件(模板)。

利用OCR识别的先进技术，重点提升财务工作的准确性和效率。

在采购方面，适应一对一、多对一、一对多等采购形式，自动计算剩余采购数量，确保采购计划的合理性。

附件归集单据功能，能够针对一个订单汇总所有单据，若有遗漏会及时提醒，尤其在退税和税务方面发挥重要作用，确保公司的财务和税务管理合规、高效。稍有不慎，便可能面临税务风险，使公司陷入万劫不复之地。

外贸企业为什么偏爱汇信？

01.

丰富的行业经验

成立于1999年，专注外贸领域信息化管理软件已有25年。在长期的发展过程中，积累了深厚的行业知识和专业技能，能够准确把握外贸企业的需求和痛点，为客户提供针对性强、切实有效的解决方案。

02.

优质的客户群体和良好口碑

服务的企业类型为纯贸易公司及工贸一体型进出口企业，用户规模中60%以上为中大型外贸企业及各行业龙头企业，像中纺，金城，伊利，奇瑞，红双喜，新华锦等。这表明汇信的产品和服务得到了行业内高端客户的认可，通过与这些优质客户的合作，进一步提升了公司的品牌形象和市场竞争力。

03.

专业的项目管理团队

10年以上项目经理均为公司股东，承诺项目首诊负责制。对于中大型项目，指定具有 10 年以上行业经验的工程师为项目经理，确保从项目立项到上线不更换项目经理。这样的团队配置能够为项目的成功上线保驾护航，体现了汇信在项目管理方面的专业性和稳定性。

04.

强大的研发实力和广泛的服务网络

设有青岛、深圳“双研发中心”，不断进行技术创新和产品升级，以满足外贸企业日益变化的需求。同时，全国服务中心分布在广州、上海、宁波、南京、天津、烟台等城市，能够为客户提供及时、高效的技术支持和售后服务。

结尾

在经济下行的情况下，外贸企业面临着巨大的压力和挑战。而汇信外贸软件以其全面的功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效，提升企业的竞争力和抗风险能力。在当前严峻的外贸形势下，外贸行业前行之路崎岖坎坷。然而，危机向来与机遇相伴相生。汇信外贸软件如同一束光，为外贸企业照亮突围之路。

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