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外贸软件单证管理让制单没烦恼

2024-08-19

外贸单证在业务中具有至关重要的作用。它是商务合同履行的关键证据，是货物运输和交接的必要凭证，更是货款结算的核心依据！单证员看花了眼睛、熬黑了眼圈、掉光了头发做出来的单证，仍会因疏忽出现信息不一致、数据错误等问题。

单证员们别再逞强了，因为你的“强”来了！汇信外贸软件单证管理，帮助你轻松“打怪（单证）”，快速“升级（长头发）”，小小单证手拿把掐！

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手工制单出的错，快来“照镜子”

做外贸还手工制单的话，送你五个字——“吃力不讨好”！单证员几乎都会遇到这几个麻烦：单据格式繁琐、制单困难；单证归档不及时；单证查询困难；多人协作效率低。

1、Headache，格式好多：光单据格式就有《中华人民共和国海关出口货物报关单》、《报关单据》、《清关单据》、《出口货物委托书》等多种类型，如果公司再涉及拼箱、拆箱、零头箱等情况，箱单的处理就会更复杂！

2、Dizziness，归档好慢：外贸业务常常存在分批出运、合并出运等业务模式，繁琐的操作在于一份合同的数据只能产生一类相应的单据，使单证的归档变得困难。

3、Toothache，查询好难：外贸单据与业务订单、客户信息之间难以相互关联，部分外贸企业对备案单证的及时归档意识不强，想要通过发票号快速找到对应的外销合同，变得尤为困难。

4、Earache，效率好低：单据文件无法便捷共享，同事协作互发文件效率低下且容易遗漏。

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告别传统制单，提升效率用汇信

各位单证员们，想要跟耗时费力的传统制单模式say bye，就去试试汇信外贸软件单证管理吧！可以按照客户的要求去定制单证模板，再也不用担心“众口难调”了！

支持一次性生成四套单据（报关单据、结汇单据、商检单据、给客人清关单据），原先繁琐的操作在于，单证员只能根据一份合同数据，手动输入生成相应的各类单据。通过单证管理大大减低了人工操作的工作强度，可以直接导出Word、Excel、Pdf、jpg等格式文件，效率提升杠杠的！

最大限度的整合企业整体业务流程信息数据，真正把分散于个人资源数据，整合成为公司整体的资源数据。根据行业特点及管理需要，动态配置相应系统模块，加强业务风险的管理，实现精细化作业模式。简直是“一劳多得”呀！

最后再强调一次，汇信外贸软件已经在行业内摸爬滚打25年了，什么大风大浪没见过？公司前身就是从单证系统开始的哦！所以在单证制作这方面，没有什么能有汇信专业了！单证员们用了之后，再也不怕熬夜秃头了！

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【汇信外贸软件】

是国内最早一批从事外贸ERP软件研发的高新技术企业和“双软认证”企业，入选青岛市专精特新企业，青岛市瞪羚企业，是外贸软件行业中唯一一家可为客户提供全套产品解决方案的供应商，产品涵盖进口、出口、生产、仓储、财务、手机APP、电商网站等，进行全方位、全流程、全链条数字化赋能。

专注于外贸企业级解决方案的研发和推广，致力于为企业提供全面、高效、智能的管理软件和服务，帮助客户实现外贸业务流程的自动化和数字化，其优秀的产品质量和专业服务赢得了广大客户的赞誉。

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