外贸企业如何搭乘数字化“快车”丨汇信外贸软件

2024-02-02

变化是这个时代主要的特征

数字化就是在变化中创新

“国际化”企业要在变化中发展

必须进行数字化转型

▲外贸多业态数字化场景构成

“国际化”企业管理中面临的问题

国际化业务特点：

多业态、多语言、多地域、多组织架构、多数据源；不在拘泥于是中国贸易公司还是美国公司还是越南公司，是“地球”公司，全球买，全球卖。

管理痛点：

(1) 海外仓——无法实时获取库存

(2) 香港离岸公司——背靠背业务抛转复杂

(3) 海外工厂——工厂现场难管理

(4)海外分公司——分公司业务与国内互动衔接难

海外仓企业面临的问题

(1) 海外仓库无系统管理销售数据及库存动态；

(2) 无法收集B端客户信息，后期销售数据、客户得不出分析统计；

(3) 本地中央数据与海外经销仓库无法对接实时数据流；

(4) 供应商无法实时看到产品销售去向缺货时无法实时补货。

汇信外贸软件整体解决方案

(1) 搭建B/S架构系统，商品编码，一物一码，图文并茂，清晰明了;系统界面简单，图文清晰，支持当地语种，方便海外操作人员操作;

(2) 针对大数据进行BI数据分析，测评优质供货商及采购商；

(3) 本部人员可随时无地域限制掌握海外仓库存及销售数量统计，可同期对比，提前预警库存；

(4) 供应商有独立的账号查询自有产品销售数量，可随查，随补货;

(5) 系统可统计货物周转率，实现监测实时出入库数据。

客户门户、供应商门户、物流门户-----实现在线连接

信息化管理系统给企业带来的价值

(1) 理顺与规范业务流程：消除业务中处理过程中的重复劳动，收获业务中处理的标准化与规范化。

(2) 提高工作效率：海外仓系统可以正确并且及时的将数据进行处理，减少了员工的工作强度大大的提高了员工的工作效率。

(3) 工作提醒：提前对工作过程中事项进行预警提示，规避企业风险。

(4) 加强内部控制：可以及时的反应业务流程中的可能产生的问题，加强了各地员工对业务流程工作的控制。

(5) 缩减人工成本：员工一年工资十万左右，购买软件的成本一年即可节省出来一次性投资终身使用。

(6) 提供集成的信息系统：将国外仓库运转中的用户资料、产品资料等信息进行有效的管理，收获业务中数据与资料的共享。

(7) 帮企业领导决策：公司的决策层能够适时得到了企业动态的经营数据，多角度地分析、展现企业各业务中的运营状况。

外贸实现数字化的核心关键

外贸实现数字化的步骤

外贸数字化图谱

BI智能管理

贸易数字化带来的好处——降本增效

汇信云商BI智能系统

AI撰写开发信功能示例

OCR识别单据功能示例

万物皆数

一切都可以数字化

积极主动融入数字化

既是时代浪潮使然

也是企业高质量发展的必由之路

END

往期回顾

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