工贸一体型外贸企业信息化管理解决方案

2022-04-28

近几年，由于受全球疫情情况影响，国内各个外贸企业也遭遇了不同程度的打击，随着疫情形势的好转，部分行业的外贸情况也在逐渐苏醒过来，今天，汇信外贸软件就给大家来唠唠关于工贸一体企业信息化的那些事儿！

工贸一体型贸易企业是工业企业和商业企业的结合。公司不仅生产对外销售的产品，还从事贸易往来。

01工贸一体企业客户管理中存在的难点

◆ 产品品种繁多且数量不一，造成物料混乱、数据统计易出错；

◆ 订单变更或插单、料件不齐套的情况，使得订单的交货及时率不高，经常不能按时交货；

◆ 手工业务报表，不能看到一种材料一段时间内的价格走势，不能随时了解材料的市场价格变动情况；

◆ 仓库出入库不够及时，导致账务处理出现了时间差，查看库存时，数据不真实；

◆ 托外缴回中缴回与合同数量不一致时，结算易出错，需要ERP系统改观此状况；

◆ 生产部没有月/周计划管理，随下单安排生产，导致无序生产及常有插单情况，使生产计划杂乱无章；

◆ 处理缴回数量和结算数量关系中问题繁多；

◆ 由于行业的特殊性，生产常有不良品问题，ERP系统需要有针对不良残次品的统计与管理；

◆ 产品检验均由客户要求而设置，缺乏统一规范的同类产品检验标准；

◆ 检验报告均为无电子存档的纸质，以致于不能及时查询与分析统计；

◆ 业务数据需要提供产品的原料成本、直接人工、制造费用，方便财务人员核算产成品的生产成本；

◆ 销售成本的结转根据财务人员的需求可以自动结转。

02汇信解决方案能为您带来什么

※ 标准化、规范化的管理规范企业业务生产流程操作，统一岗位工作模式；

※ 解决业务生产过程中关键工作流程衔接，实现业务、生产流程管控与追溯，实现业务、生产、财务数据一体化协同管理；

※ 实现业务、生产、财务数据一体化管理，提高工作效率，减少重复的劳动；

※ 业务、生产过程中关键环节进行风险提醒，有效规避业务事前、事中风险；

※ 实时统计分析查询业务、生产进展情况，为经营决策提供数据支持。

03详细流程管理方案

1）订单审批环节涉及原料成本、杂费成本、订单利润、订单交期等各种因素，支持审批表的输出打印；

2）标准化、规范化的管理规范企业业务生产流程操作，统一岗位工作模式；

3）依据销售订单支持直接从库存发货，也支持按订单生产，或依据销售直接生成成品采购三种业务模式；

4）解决业务生产过程中矢键工作流程衔接，实现业务、生产流程管控与追溯，实现业务、生产、财务数据一体化协同管理；

5）物料采购依据产品BOM单分解采购，依据BOM单进行领料控制；

6）支持生产计划管理、生产进度管理、生产日报、生产检验等环节的细节管理；

7）订单利润核算涉及原料成本、制造费用分摊成本；

典型客户案例

山东银丰集团

山东银丰家用纺织有限公司成立于1996年，拥有700多名员工，公司业务以出口为主，主要市场为欧美。汇信软件在充分沟通调研了银丰的需求之后，凭借着在纺织行业20余年的专业经验，为银丰个性化定制了一套适合其需求的信息化管理系统。

汇信软件搭载的MRP物料需求分析功能可以通过BOM（物料清单）生成物料净需求；成本加工单料费计算可通过领料由系统自动计算出半成品的料费；系统搭载了加工单从领料、再制到加工入库的管控流程；一线工人的计件工资可由生产日报环节直接输出，等等一系列的解决方案使得银丰实现了系统化的操作，工厂的产能大大的增加。

普洛特（烟台）汽车科技有限公司

普洛特（烟台）汽车有限公司，成立于2012年7月，主要是生产加工工程机械配件、汽车配件、耐火材料等，并进行销售。产品出口到地区比较广泛。

因公司规模扩大，管理越来越繁杂，不借助软件工具很多东西根本无法系统起来。另外除了想让公司实现科学运作，普洛特还想要在工厂管理方面也全面实现信息化，所以对软件的要求很高。

由于普洛特的加工工序比较复杂，汇信针对普洛特的实际需求，对BOM进行了优化，为其搭配了PDA解决方案。其中，直接利用PDA进行领料、报工、计件工资的处理；PDA和ERP进行实时互传数据共享；利用PDA进行派工、查看物料消耗情况等功能。

针对部分个性化功能需求，对系统实行了定制开发，让普洛特在优化了之前办公操作习惯的同时，实现了系统化和数据化管理，改革过后，整个工厂的产能直线攀升。

青岛如隆集团

青岛如隆集团公司创建于1993年，工厂占地面积达50,000平方米。生产和出口各种卡车和拖车配件、索具、链条、钢丝绳，船舶用品和各种OEM冲压件、铸件、机加工和锻打产品等。目前已成为中国此类产品大的制造商和出口商之一。产品远销欧洲、美洲、澳洲、亚洲等国家和地区。

为了能够迅速与国际管理水平接轨，青岛如隆集团全面启用ERP管理系统,来构建现代化的管理体系，实现集团资源共享。

通过对权限的有效划分来进行风险控制；对于业务当中的重要环节针对不同岗位进行预警设置，如合同的交货期、生产交期、发票出运日期、应收账款、成本利润等等更好的帮助企业消除隐患；对公司产品、客户资料的有效管理。减少因人员交接所产生的数据信息无法衔接的问题。

使用汇信外贸ERP软件后，大大提高了公司工作和沟通协作的效率，公司各方面得到了规范的管理，工作也更加方便，快捷。

推荐阅读

• 汇信外贸软件丨工信局领导莅临指导，共谋数字经济发展新篇章
• 轻工外贸行业管理痛点多？外贸管理软件促高效转变
• 外贸管理软件破解食品饮料行业管理痛点
• 喜报丨汇信外贸软件斩获2024理创大赛三等奖
• 外贸管理软件助力汽摩行业突破管理痛点，开拓外贸新局面
• 纺织服装行业：开拓外贸新蓝海丨汇信外贸软件