2020-08-28
疫情当下,什么样的外贸企业能赢?答案是抓得住机遇进行改变的企业,是能够做好信息化并迅速高效的进行信息处理的企业。
信息化是将企业的生产过程、物料移动、事物处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统、网络加工生成新的信息资源,用来提供给各级别层次的人了解“业务现在是什么情况”、“流程进展到哪里”等一切动态业务信息。以作出有利于生产要素组合优化的决策,让企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
数字化则是推进信息化的最好方法。
所谓数字化,就是将许许多多复杂的、我们难以估计的信息通过一定的方式变成计算机能处理的0和1的二进制码。数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术,通过统计技术量化管理对象与管理行为,实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法。
那外贸行业里,数字化能做到的是什么呢?
1、即时反馈
在数字化世界中,客户都期待着自己的请求能够立刻获得反馈。客户不会再等待几分钟、几小时甚至数天,仅仅为了知道自己的请求是成功或失败。
2、实时
数字化系统能全天候接受请求,能按需可用,能使用或返回至最新数据。
3、自动化
数字化服务应该包含尽可能多的计算机处理过程(最理想状况是100%由计算机处理),需要的人工介入越少越好。
4、智能
繁琐的工作都应交给数字化服务处理,将客户或其他方面人员需要付诸的精力和所需的理解减至最低
5、在线
数字化系统能通过互联网从任何地点访问
6、推动改变
由数字化服务定义业务过程。数字化的使用意味着业务过程的改变,以便适应新的世界。
那以上这些功能应该如何进行实现呢?
对于外贸行业来说,一套可信任的ERP信息管理系统的使用,将会搭载着以上所有的功能,让你在信息洪流的数据中,稳稳的立住脚跟。
含有数字化技术应用的ERP信息管理系统相比于传统的外贸技术,能够通过大数据分析,让你的客户更方便,更快速的找到你,让贸易的空间无限的放大;能够帮助外贸企业对内部的业务模式进行优化,完善工作流程,简化操作工序,大大的提升外贸人的工作效率;能够通过大数据分析,帮助外贸企业对客户、对产品、对同行有更好的了解,基于这些,不断的提升自己,提供出更优质的服务。
汇信外贸管理软件提醒您:疫情之下,数字化外贸红利期已经如火如荼展开,这是中小企业数字化出海的“急速快车”,搭上去,便可稳借东风迅速环拥自己的蓝海。