汇信外贸管理系统携手唐山港国贸共创全面信息化管理

2019-08-29

一般提到信息化外贸管理系统，人们很少会联想到传统行业的大型企业。但其实现在很多大型企业已经在积极的拥抱互联网时代数据化和信息化前沿科技，比如下文中的唐山港国贸。

唐山港集团（北京）国际贸易有限公司（下文称唐山港国贸）为唐山港集团股份有限公司的控股子公司，成立于2013年3月，注册资金1亿元人民币。根据京唐港区港口经济链条的特点，公司主要围绕港口经济辐射拉动的主要产业开展业务。

公司经营范围主要包括：铁矿石、煤炭、焦炭、钢材、水泥等大宗货物的进出口业务；国际货物运输代理业务；集装箱销售与租赁等。

一直以来唐山港国贸除了财务系统以外并没有使用外贸管理系统实现全面信息化管理。要想让业务管理实现质的飞跃，信息化管理升级势在必行。经过缜密的分析和对比，最终唐山港国贸选择了专注于外贸软件领域20年的汇信作为系统供应商。将使用汇信进口管理系统+库存管理系统+期货管理系统，对企业进行全面的信息化升级改造。

汇信产品配置

汇信进口管理系统主要包括供应商管理、客户管理、商品管理、船舶管理、开证额度管理、采购计划管理、询价比价管理、进口合同管理、进口开证申请管理、业务委托管理、销售报价管理、销售合同管理、销售单证管理、锁汇管理、发票税率维护、预警管理等等几十个功能，基本上覆盖了唐山港国贸所有的进口业务管理流程。

汇信库存管理系统也是非常全面，包括仓库管理、采购入库、销货出库、库存盘点单、库存调整单、库存调拨单、库存查询等功能。

实现的效果

1.梳理进口业务流程，建立信息化管理逐步建设规范的基础数据与基本业务平台，为正常业务运作与管理决策服务；

2. 人员内部的分工承接，在系统中的流转和实现。

3.解决矿石库存中按规格筛选细化分类的管理筛分后的价格计算，以及租船订舱管理流程

4.大宗矿石进口过程中的风控管理，各种预警，提示，尤其是价格预警，工作预警。尤其头寸预警 当现货小于期货时可以调整期货到其他现货实现套期保值作用，并在每个预警下面记录处理过程和结果。

5.期货与现货匹配，对期货和现货的勾兑关系。建立期货和现货的绑定关系。

6. 人性化统计分析报表的实现，通过业务和财务之间的数据交互能够保持业务和财务数据的一致性；发票状态的自动性；统计维度的灵活性。

为什么选择汇信

唐山港国贸最终选择汇信的因素主要有这几点：

1.专业性强，行业经验丰富，20年的外贸行业ERP实施经验，上万家客户的共同见证

汇信是国内较早从事企业外贸管理软件开发和服务的专业公司，集合了全国上万家企业的先进管理经验，为各类企业提供完整的解决方案。

2.采用“7分成熟产品+3分软件定制”灵活的实施模式

汇信让外贸软件适应企业的实际情况，让软件跟着“人”走，改变之前的人跟着外贸软件走的被动适应情况。将管理者的想法恰如其分的融入到外贸管理系统中，不改变企业原有成熟的操作习惯。可以让大型企业所有的使用人员快速上手、快速见效、快速上线、快速体验信息化带来的好处。

3.项目实施周期短，实施成功率高

汇信公司人员主要由从事过进出口业务、生产、财务管理的资深项目经理构成。有15年以上的项目管理经验，建立了一套完成的项目控制体系，从项目立项、调研、开发、上线培训全程控制。

结语

相信汇信多款外贸管理系统的加持，可以帮助唐山港国贸快速完成信息化升级，从而能更好的针对港口服务腹地的物流和信息流，利用港口作为大宗商品集散地的区位优势及资源优势，进而打造成为现代国际贸易业务的综合服务平台。

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