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汇信外贸ERP管理系统助力唐山港国贸信息化

2019-08-27

汇信外贸ERP管理系统又成功为大客户解决了一次信息化难题，并帮助其实现信息化转型。

唐山港国贸信息化系统总体需求

1、总体规划、分步实施：立足企业现业务需求，要求系统具备足够的可扩展性，满足企业后续集团化应用、企业高层决策支持系统、电子商务协同管理等发展需要，完成企业从日常营运管理过渡至企业战略分析系统的集成应用。

2、通过实施ERP项目能够使企业引入先进的管理思想和管理模式，使企业内部资源得到集成、优化管理，最大限度的发挥各类资源的作用。

3、系统集成性：ERP系统中各模块应高度无缝集成。在系统分步实施时模块间的数据输入有完整的输入维护接口，全部模块实施完成后，所有基础数据保证在系统中只有唯一的输入即可完成其相关的所有流程。

4、系统的柔性化设置：采用基于组件化软件体系结构，打破各子系统之间的壁垒，支持企业机构改变后对业务功能的调整，实现业务流程的可视化动态重组，充分满足贵司未来的发展及ERP系统的扩展。

5、系统具有安全性方面的考虑；

6、决策查询功能：要求系统除具备基本报表、查询、统计功能外，更需要提供强大的数据分析工具，对历史及系统业务数据进行组合、多维分析。

7、提供与EXCLE等通用软件转换数据的功能。

唐山港国贸信息化系统建设原则

结合国内外信息化建设项目的经验，唐山港国贸外贸ERP项目的总体原则应该是成熟技术与开放平台的基础上，结合先进、实用的实施理论，逐步建设规范的基础数据与基本业务平台，为正常业务运作与管理决策服务，具体来讲，在建设过程中应遵循如下原则：

应用为先，效益驱动

在信息系统的建设过程中本着在满足企业基本应用需要的基础上，通过系统的实施和运行，规范企业业务流程、提高企业的管理水平，实现经济效益的增长，从而进一步推动管理信息系统的应用。以“效益”为核心，建设实用、高效的信息化系统。

集中管理，有效应用

结合国内网络状况及贵司现有硬件平台水平，也为了保证数据的及时集中，在应用模式上，应采用集中式的模式，在有限的硬件投资基础上保证数据的及时集中。即在唐山港国贸本部及各分支机构可以实现实时的集中管理。

面向未来，持续发展

企业的管理是动态的，管理要求会随着企业的不断发展而逐步提升，信息化不能够只解决当前的管理问题，应该建设一个随着管理的变化而变化的持续发展的系统。

成熟技术，系统开放

信息化作为企业的核心工程，为保障它的顺利实施，应建立在成熟的技术、稳定的平台之上。除此之外，信息化系统应该是开放的系统，处于保护投资考虑的企业原有系统应该能够通过接口技术顺利与新系统实现对接，共同建立企业级而非信息孤岛的信息系统。

唐山港国贸整体需求商业模式理解及实现匹配总括

通过信息系统的建设和应用，突破传统的管理模式，引进现代企业的管理理念，融会先进高效的管理方法，实现随时随地随的业务需要。

建设具有较强的前瞻性和灵活性的信息系统，可满足贵公司未来几年的发展目标。

实现工作流程的建设、优化、再造与管理，促进资源管理的科学化、标准化和规范化。

建立翔实的信息共享平台、个性化的工作处理平台。

建立起结合组织结构和岗位模型的全方位、全角度业务体系

实现全机构及全员的计划、任务、绩效考核.

实现基于预算的费用执行的全面管理

实现电子化审批的全过程管理

实现决策分析—BI、领导管理驾驶舱

财务、业务系统全面整合,真正实现数据共享，消除信息孤岛，搭建信息化系统“一站式”管理平台

上汇信外贸ERP管理系统可以为企业带来的效益

1、规范进、出口业务流程操作，统一岗位工作模式。

2、解决业务关键工作流程衔接，实现业务流程管控与追溯。

3、实现业务财务数据一体化管理，提高工作效率，减少重复的劳动。

4、实时统计分析查询业务进展情况，为经营决策提供数据支持。

5、业务过程中关键环节进行风险提醒，有效规避业务事前、事中风险。

6、汇信外贸ERP管理系统充分适应唐山港国贸公司国际化运营发展的规范要求，解决公司运营中存在的难点和突出问题，建立与公司业务、财务及管理相适应的统一信息平台，逐步形成“业务与财务一体化、业务与风险防控一体化、业务协同一体化、业务与决策一体化”的信息化管理体系。

7、汇信外贸ERP 管理系统要涵盖公司财务业务一体化的所有业务流程，包括外贸自营进出口、外贸代理进出口、国内贸易多种业务方式。实现业务支持、财务核算、风险控制、提升效率、知识共享、决策分析等目标的实现。

8、以盈亏测算管理为业务控制主线，以合同管理为载体，建立动态风险控制体系。实现业务的事前计划、审批，事中控制（预算管理、重要环节预警），事后分析、评估等功能。