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AEO认证时如何在内部控制环节顺利通过

2019-08-22

AEO(Authorized Enterprise Organization) “经认证的经营者”

什么是AEO？

是以任何一种方式参与到国际货物流通中，并且被海关认定为世界海关组织或相应供应链安全标准的一方，包括生产商、进口商、出口商、报关行、承运商、理货人、中间商、口岸和机场、货站经营者、综合经营者、仓储业经营者和分销商”。

成为AEO享受的便利

一般认证企业

•1. 较低进出口货物查验率；

•2. 优先查验权；

•3. 简化单证审核；

•4. 进出口货物优先通关；

•5. 非常时期优先通关。

海关高级认证企业的好处

•1. 在确定进出口货物的商品归类、海关估价、原产地或者办结其他海关手续前先行办理验放手续；

•2. 海关为企业设立协调员，协调解决企业通关中的问题；

•3. 对从事加工贸易的企业，不实行银行保证金台账制度；

•4. AEO互认国家或者地区海关提供的通关便利措施。

如何成为AEO认证企业

AEO企业需要对内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全和附加标准。海关对以上各部分进行打分制统计。

内控指标中有一项重要的内容叫做‘信息系统控制’，海关通过这项指标对企业的信息系统、数据管理和信息安全评估是否达标。如不达标，将无法通过AEO的认证。

海关评估的‘信息系统和数据管理’，主要是看在企业内部从订单、生产到出货的各物流管理环节及与进出口数据的结合，是否均已实现信息化;‘信息安全’则侧重于上网、密码、数据库、防病毒、机房管理等问题。

而ERP就是帮助企业在进行AEO认证的时候，对其中的内部控制进行管理的。

1、有人认为企业有了 ERP系统，就是做好了信息系统控制;

2、也有人认为做好内部关务管理系统，也就可以了;

3、还有人说，虽然没有ERP系统，但有进销存、仓库等管理系统，还有关务管理系统，应该没有问题。

其实并非如此，很多企业有ERP，又有关务管理系统的，也仅仅是得到‘部分达标’的评核结果。只有ERP与关务管理系统做好了数据对接，企业所有向海关申报的归并关系、单损耗、进出口报关单、深加工结转等数据均来自ERP系统真实的转换，这才是真正满足海关‘信息系统和数据管理’要求。

采用相关海关单证管理功能的汇信外贸软件可以完美的为AEO认证企业解决ERP与关务管理系统做的数据对接。