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外贸企业如何冲破黎明前的黑暗

2019-08-22

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在市场的运营中,没有外贸ERP的外贸企业缺乏对资源的战略性统筹整合,缺乏驾驭复杂业务模式的经营。随着国有工业企业集团的扩大,在国内市场相对饱和的环境下,工业产品向外销售,是不可回避的潮流,老板们想发展除了国内的客户之外肯定都想在海外的市场捞一笔,相对于国内其实海外的市场更广阔,一个公司如果只是每天守着原有的几个客户,时不时拉拉客户喝喝酒唱唱歌,依靠别人介绍给你带来效益,这个公司我相信过个几年还是维持原样。


外贸业务不稳定,外贸企业收益低等现象十分普遍,市场是变化的,变化会带来新的市场需求,外贸企业必须寻找自己的市场定位,开拓发达国家跨国公司不屑一顾的市场空隙,达到求生存谋取发展的目的。注意发掘一些辅助大企业而派生的产品及服务,投入到细分市场,开展服务配套,找到自身的发展空间。只有这样,企业的潜在优势才能转化为现实优势和竞争优势。


现在的外贸市场业务开展常见问题:


1邮件分散


主要通过Email的方式与客户及潜在客户进行联系,邮件都分散在各业务员Email系统中, Email的监督、审批、归档管理都很困难。


2客户流失


没有外贸ERP,客户资料及业务资料信息散乱,外贸业务人员与跟单员人员流失造成客户资源流失,同时新员工不了解以前客户相关信息。


3商机流失


通过参会,外贸推广获取的大量询盘和客户资料缺乏有效和持续的跟踪和挖掘,造成商业机会的流失。


4重复单据


外贸业务牵扯的环节多,需要填报的单据种类及数量多,业务人员每天将大量的时间用于处理这些外贸性单据和重复性工作。


5出差频繁


业务人员需要经常出差拜访客户,出差在外时查不了数据,无法及时了解最新业务跟进情况。


外贸ERP的出现,很好的解决了现在外贸市场的棘手问题,不仅系统操作简单方便,而且独具强大稳定性和可靠性,值得外贸企业信赖!


除此之外,汇信软件还能为外贸企业带来很多便利:


客户邮件传真统一管理、自动分发,轻松管理业务联系记录


当客户有邮件或传真发来,群策外贸管理系统自动发送到相应客户/业务人员的名下。对于没有对号的新客户的邮件或传真,只有经理或总经理有权限查阅,也可以根据情况将该新客户分配给指定业务人员。而发出的邮件和传真会自动地记录到该客户的联系记录中。


邮件群发功能,方便产品推广和参展通知客户


企业有了新的产品推出,借助于群策外贸软件的群发功能,可以方便地把新产品信息发送给新老客户(可以按产品、地区、类型等将客户分类出来),科学合理地使用该项功能可以减少网络推广的费用,提高企业产品知名度,增加成功的机会。同样,在参加广交会以及国内外其它展会之前,借助群策群发功能,可以方便地通知客户自己的展位,轻松地向客户发出邀请,简洁高效。


统计分析功能,帮您科学把握市场动态


汇信软件外贸ERP根据客户来源、客户行业分布、客户类型、客户地区分布、客户感兴趣的产品等等多种情况,产生多种形式的统计图表(折线、饼图、直方图等等),为业务员考核、新的市场开拓、广告投入计划等提供科学的依据。


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