2019-03-26
随着新一轮海关AEO认证工作的推进,相信会有越来越多的进出口企业在2019年申请海关AEO认证。虽然,大多数申请AEO认证的企业都会将这项工作当做重要工作投入很大的人力、物力进行积极准备。也有不少企业都是在没有做充分的政策评估下就仓促上马,直接导致认证不通过。
通过对各种不同类型认证失败企业的了解,汇信发现他们都陷入了一个误区——任何企业都可以申请海关AEO认证。
从理论上这的确没毛病,并且除了海关总署237号令中一般信用和失信企业的条件以外,从海关的各项法律法规中也找不到明确依据。然而,这并不代表着AEO认证真的没有门槛。
比如,海关认证新标准中的这些重大变化,是否都一一化解了?
1. 认证标准1+N。认证标准的大类、条目数、项数进行了调整缩减,并且认证标准依据认证对象进行了细分,按照通用认证标准与企业实际情况相符合的相应经营类别的单项认证标准。采用1+N的方式,高级认证标准从目前的5大类18条32项调整为4大类17条31项;一般认证标准从目前的5大类18条29项调整为4大类17条29项。
2. 财务状况标准。财务指标采用单项指标+综合分值来考核,各项财务指标优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值由海关总署统一发布。(原来是直接参考国资委的企业绩效评价标准值)取消财务指标不达标的银行保函方式(补救措施)。
3. 海关业务培训与组织架构增加“负责贸易安全高级管理人员”:分管贸易安全的高级管理人员。另对于中央关务、中央财务,企业没有具体的部门,需要情况说明,并提供企业的对接的岗位或人员,并提供相应的职责。
4. 单证控制与单证保管增加了商检部分单证的审核、保管。
5. 内部审计增加明确了认证企业每年需要对认证标准执行情况进行审核。增加了“质量管理”认证标准,主要对应原商检的相关质量管理要求,“改进机制”与“责任追究”条款合并。
6. 信息系统一般认证企业也需要生产经营管理系统、进出口业务管理系统、财务管理系统。数据管理要求系统存放3年以上,一般认证企业要求一样。
7. 场所与进入安全。场所安全,删除“警报系统”,但防盗器仍旧需要管理,删除了管理层或保安保管钥匙,删除了门禁管理。
8. 人员安全对于违法记录调查,主要对于重要岗位员工需要公安部门出具相关材料,其他员工可以出具自我申明,企业加盖公章。在职员工,掌握在职期间的违法情况。
9. 商业伙伴安全。进出口收发货人标准中明确“商业伙伴为海关认证企业的”,免于对其执行本项标准。对于非海关认证企业,按正常评估、书面要求和监控检查。
新标准无论申请一般认证还是高级认证都要求具有信息系统,关于这一点汇信外贸ERP软件---AEO版本完全符合要求。汇信软件不仅可以在一个平台上全面记录生产经营、进出口、财务以及代理报关活动、支持关务、物流控制等功能模块有效运行,还能与其它ERP系统无缝链接,实现全方位的数据一体化管理。目前已先后帮助鞍钢集团、中信国际、湖南省机械、新华锦、伊利集团、南山集团等多家企业及上市公司顺利通过了海关高级认证。
AEO认证并不是一个普遍享受的待遇,而是基于企业愿意为关务风险不断提升而持续投入关注的前提下,海关授予的便利条件。要想通过认证,真的没有那么容易。在信息系统的要求上,汇信可以满足您,至于其他,还是需要专业人士来依据变更一一改进,方能真正确保认证工作的一次性顺利完成。