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不懂基础数据就不要盲目上ERP外贸管理软件！

2018-08-14

有人这样说，ERP不难，只是很繁。这里所说的繁，指的就是整理ERP

有人这样说，ERP不难，只是很繁。这里所说的繁，指的就是整理ERP管理软件基础数据的过程。整理ERP基础数据的确很繁琐，这个过程并不比ERP上线轻松，但它并不难，只要坚持，就一定能够实现。ERP项目实施成功靠的是三分技术，七分管理，十二分数据。可见，ERP外贸管理软件中基础数据整理的重要性。

什么是基础数据？

制造业ERP系统的基础数据量大面广，涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。

可见信息：物料基本信息，产品结构数据，会计科目，供应商客户信息，部门、工厂、仓库、车间信息等等，这些信息在手工作业中也会用到。

不可见信息：单据类型、仓库性质、计划参数等，这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的，它们会影响到系统计算。

数据的正确性是重要的，ERP外贸管理软件就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表，供管理者掌握生产经营状况，从而进行分析和决策的。如果其中任何一个数据与实际不符，计划结果就将没有任何指导意义。

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基础数据整理的工作重点

ERP外贸管理软件的主要作用就是对企业信息的整合，而信息的载体和表达都要通过数据完成。基础数据是许多程序正确运行的基础，如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的。

基础数据整理工作很繁杂，没有捷径，但有方法。对于新上制造业ERP系统的企业，在千头万绪的工作中，如果能够抓住编码这一主线，把握好物料主文件、物料清单（BOM）和库存数据三个重点，就可以提纲挈领、一以贯之。