成本超标，外贸ERP系统该做何改善？

2018-02-05

控制成本、高效管理、提高效率本应该是外贸ERP系统的职责所在，但如果企业ERP的支出超出了成本的警戒线，那是否该考虑替换原有的系统呢？

　　当前，全球制造业格局不断调整，新一轮信息技术革命正在对制造业产生革命性影响，工业4.0、智慧工厂、智能制造等不断涌现的技术应用名词充斥在整个行业，对全球制造商来说，如何抓住新一轮的行业变革机遇尤为重要。

　　众所周知，外贸ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业运行模式，反映时代对企业合理调配资源， 大化地创造社会财富的要求，是企业在信息时代生存、发展的基石。那么对于那些迫切希望找到扩大业务、保持增长优势的制造商来说，提升创新能力，实现转型升级便显得尤为重要。而正是这样的新需求和新转变，才使得企业对ERP系统有了更多、更高的要求。

　　如果你的企业内部仍然部署着一套陈旧的或者内部开发、本地部署的外贸ERP系统，那么是时候去重新评估和考虑这套系统的可行性，以及与之相关的解决方案、运行模式、成本支出等，评估结果或许会让你大跌眼镜，因为在当前企业所面临的商业变化和市场挑战下，这套原本让企业良好运作的系统可能会成为企业高速发展过程中的绊脚石。

　　当然，一想到更换ERP系统，企业管理人员就会自然而然的想到这一举措带来的各种问题，比如替换系统带来的成本花费、业务中断造成的经济损失、抑或是更换后应用人员的抵触等等，但是没有先进的技术就不能保证在应用开发、流程改进方面能取得良好的效果。

　　可还有人在犹豫，或许你认为现在的系统还能支持现有的业务需求，你所服务的客户也并没有提出更高水准的业绩要求，但随着业务的不断调整和市场环境的变迁，不同客户在从事不同业务时所需要的差异化竞争就会迫使你不得不做出选择，在毫无准备时被迫更换系统或许不是一个好时机。

　　何时改变？

　　当你的外贸ERP系统不能满足企业更多需求的时候，就是更换它的时机。一定不要等到系统出现故障或是受迫于业务的时候才做出选择。否则等到旧系统已经不能很好地支持业务运作，同时它制约了业务增长和效能的管理，更不利于企业其他部分的良好发展。

　　如何改变？

　　首先，非常重要且第一要考虑的是认清企业当前面临的业务问题，对症下药选择软件，当然在此之前，你需要和产业链各方的合作伙伴商讨这些细化的具体需求，包括你的客户和供应商，了解并确认为什么现在的工作不能使你的企业完成价值链目标，也不能产生令人满意的结果。这里需要弄清楚你的需求，以及你与你的合作伙伴以及客户需要做哪些改变。此外，还包括关注关键行业的特定流程以及公司的特有优势等。

　　注意什么？

　　更新外贸ERP系统的时候应该注意以下这些问题：

　　首先要找到合适的总体设计和解决方案，其次决定硬件的采购和部署，其中企业常考虑的“沉没成本”不应该成为阻碍新系统上线的理由。

　　 初你的ERP解决方案看起来近乎完美，但随着时间和需求的改变，ERP往往也开始发生变化。当你的系统已经不能有效的满足你的需求，就需要改变。了解你公司真正的需求，然后权衡利弊，做出正确的选择。这样才能够部署具有灵活性、能够满足行业需求的外贸ERP系统，从而使企业专注于核心业务的良性发展。

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