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客户就藏在名片里!

2017-11-13

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展会过后,好多小伙伴都能满载而归,即便不是现场签单, 起码也收获了很多买家名片。那怎么能让买家记起众多摊位中的我们,又该如何好好利用这些名片呢?

(一)展会上的名片 = 潜在的订单

一般公司能收 100 个左右名片,分到每个业务员手里的也就十多个,但是不要小觑这些名片,假设一期展位的费用是 10 万块钱,那么一个名片的价值至少也在 1,000 元左右。所以我们有必要花多点精力分类跟踪一下,反正数量也不太多,还是可以跟踪得过来的。

(二)客户级别划分 = 玩转展会的关键

按照展会上会谈的深入程度来分类,分别进行跟进,具体如下:

A 级别:当场已经下单签了 PI 的,或者一些当场付了 USD 现金的客户

这种客户可以被划分为 A 级客户,是意向 明显的,所以回来后要马上按照他们的要求准备资料,安排收款,协议生产等等。对于此种客户,要特别小心沟通,一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况,请提高警戒,及时跟他沟通,看是否出现什么问题,采取相应的措施。

B 级别:询问 item 特别多的,展会上笔记记了满满一大篇的客户

这些客户在展会上可能谈的比较投机,也会谈到很多细节问题,一般问的产品与工厂细节越多,意向越显著。对于这部分客户回来后也是要马上跟进,把展会上没解决的疑问及时回复,索要的样品要马上准备寄送,及时跟进对样品的检测结果及定单情况。

这部分客户也许 终没有下单,但不能放弃,还是要一直联络下去,当作潜在客户培养,有新的产品及时向他推荐,以后还是有合作的机会。

C 级别:对价格或条款有些异议的客户

在展会上可能会跟一些买家在某些条款上产生异议,比如价格、设计等。如果在展会上没有妥协,建议回来后也不要马上让步,先用邮件或电话联系起来,探探客户口风,把自己不能妥协的利益点再做陈述,如果可以有实例或同行比较能说服客户较好,实在行不通的情况下,再根据自己公司或工厂实际情况做调整。

D 级别:索要资料客户和仅交换名片客户

有些客户会索要样品册或者价格单,但可能参展商没准备充分,展会回来后要马上准备好发送,然后进一步跟进。不过也要提前判断一下他们索要的目的是什么,是不是一些同行或者其它进行资料搜集的第三方。首次联系后过了几个星期,可以进行第二次联系(如发 E-mail)。当然跟进客户也要注意沟通方面的问题,不要太心急,注意说辞,把对方当成朋友。比如可以勾起对方回忆,甚至附上合影或者产品及自己摊位照片等等。

其实,以上这些工作,在广交会期间也是可以同步进行的,之所以会拖到展会结束,还不是因为你没提前使用汇信手机APP移动管理系统

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汇信手机APP移动管理系统是基于外贸管理软件平台应用的基础上开发的手机APP客户端应用系统。支持“我的审批、数据统计、商品采集、查询、客户订单、客户报价、客户采集、邮件、预警”等九大功能。让您享受:

(1)备战前,通过PDA条码扫描、二维码智能化扫描,一键扫描工厂典型样品信息,直接存入商品库中,有客人咨询马上就能调出商品图片、介绍以及价格,方便快捷。

(2)在繁忙的展会现场,想要迅速准确地把每一位客户的信息完整记录,方便后期快速查询跟进,你可以通过电子名片管理功能,一键扫描实体名片到电子名片,自动存储到客户名单库中,方便对分散客户信息的快捷管理。

(3)有现场签单的客户,可以通过掌上产品展示报价功能,手机做完报价单之后,一键发送邮件到客人邮箱,从而让业务变得高效,体现出服务专业性。

(4)展会期间,所有业务数据可以随时随地在手机上查看,一键式图形展现,第一时间掌握进展动态,及时作出业务部署和决策,通过web接口与PC端汇信业务软件数据库实现无缝链接,100%数据同步。

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汇信科技,只为给外贸管理提供便利!


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