2017-09-27
在外贸行业，展会无疑是接触客户和开发客户 直接、 有效的方法。如何利用好展会有效推广产品、跟进客户、达成订单，是所有参展企业和业务人员 关心的问题。
什么时候开始、要准备些什么、如何吸引客户、怎么跟客户打招呼、怎么介绍产品……千头万绪，无论是对老鸟还是新手来说，这些永远都是一个不断学习的过程。没有万试万灵的方法，因此做好充分的展前准备至关重要。展前准备 全攻略，一起学起来！
1明确参展目的
展会的目的绝对不仅仅是收集买家名片，收集买家信息，更包括宣传和扩大企业的行业影响力、新品推介、维护老客户、开发新客户以及促进签单等方面。
2筛选展会
这个恐怕不是新话题，选择什么样的展会去投入很重要。综合性展会观展人数多，但并不代表对你就有效果，可能人多都集中在了五金、电子行业，某个大品类下的“冷门”细分品类根本没有几个人去，当然就不会有效果。那不是展会效果差，而是你的选择错了。
3参展样品准备
参加展会，前期准备过程中，样品准备是 重要也是 费时的，当然这也根据不同产品不同公司情况而定。
选择好参加展会的样品种类和型号，如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的，要尽早和工厂联系安排样品生产，样品尽早出来，便于后期的各项工作的开展，比如价格整理、样册制作等等；准备样品的同时需要核算好每款样品的价格，准备好报价单，业务员要对产品价格非常熟悉，便于展会客户询价时能够以 快的速度报出准确的价格；每个样品上，较好都贴上产品型号，或者挂上特制的带有公司 logo 的吊牌，一方面能够给人专业的感觉，另一方面也能够准确的识别不同产品的型号，方便报价。当然，如果您选择带上汇信展会报价系统的话，以上步骤均可省略。该系统针对轻工工艺类传统手工业报价耗时长、工作量大等弊端，采用无线设备终端扫描商品条形码，现场快速报价并即时生成报价单、合同和样品单，大大提高了现场工作效率。
样品的质量要严格检验，毕竟展会上，样品就代表了公司的形象，如果样品都有问题，客户的印象就会大大降低，严重影响展会的效果；参展的所有样品都要拍照留底，做好记录，以后再次参加展会的时候，可能还会碰到上次展会来过的客户，万一提及之前展会的样品，也好便于查。
4展位布置装修
展位的布置装修决定客户对供应商的第一印象，所以不一定要很豪华，但是较好能比较有特色！不需要搞的很复杂，整体颜色和产品较好有对比度，能够凸显产品。
5邀约客户
展会前半个月，邮件邀请客户（告知具体展位），并电话联系重点客户邀约观展；邮件或电话邀约后，确定客户观展日期，安排行程；展会前一个星期，电话、邮件、短信联系客户，告知展位和自己的联系方式，并尽量要客户提供当地手机号码，方便联系，再次与客户确认观展日期；展会上，如果约定好的日期客户没有出现，再次电话联系客户，尽力将其邀请到展馆。
6参展人员安排
一般公司都会安排外贸业务员去参展，业务员对自己公司的业务和现状比较了解，所以和有意向合作的客户沟通会比较顺利。另外，业务员的英语水平如果欠缺的话，较好可以请一个翻译人员，因为展会上的时间是非常宝贵的，客户不喜欢把太多的时间花在没有效率的沟通上。当然，业务员较好还是自己掌握一些常用英文会比较方便。
7参展用品
必须带的参展用品有：样品、吊牌或贴纸、公司产品样册、报价单、名片、笔记本、笔、计算器、钉书机和钉子、大的透明胶（也称封箱带）、夹子、剪刀、袋子、照相机、无限网卡及无线路由器等。
8其他准备注意事项
在公司有条件且有充分准备的情况下，尽量统一着装，一方面可以提现公司整体形象，另一方面，员工精神也有比较好的呈现；参展时准备一些正规格式的合同或 PI，如果遇到当场下订单的客户，就可以马上使用了，客户也会对这样细节的准备大加赞赏；准备一些小礼物，比如印有公司 logo 或名称的小礼品，展会中赠送给国外客户，给客户更好的印象。业务员要熟悉老客户的情况，包括以前展会上见过，或是有邮件往来却没有下过订单的客户。如果展会上遇到，可以马上叫得出客户的名字，对客户的情况背景有了解，这样沟通时会更顺畅，给客户的印象也更好！
展前准备工作千头万绪，但是只要确认好参展目的，选择 合适的展会，适时邀请客户，安排好参展人员，准备好样品及其他用品，布置有特色的展位，参展就已成功一半！
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