深度解析云计算下外贸单证系统的发展之路

2017-09-19

  所谓“云”，是指在各种技术架构图中用一个云团来表示的互联网;所谓云计算是基于互联网的计算。云计算并不是一个全新的事物，早在二十多年前，就有人曾提出：“The Network is the Computer”，相较于云计算，这句话显得更有力量。

    虽然从技术角度上来说云计算并不是完全新兴的产物，但仍有创新之处，尤其是对于个人或者中小型企业，云计算模式的逐步成熟弥补了中小型企业发展中的很多劣势。一方面企业可以将现有的单机难以运行的应用移植到云计算中心，以服务的方式为用户进行数据处理或计算;另一方面，可以利用云计算服务中心开放的API自行开发应用，为用户或者企业提供服务。

一、外贸单证系统在云计算方面发展的必然性

　   目前大多数企业由于自身规模的限制，在硬件、技术以及人才方面的投入有限，在技术上无法做到实时、大规模、异地备份，在一定程度上阻碍了外贸单证系统的发展。而云计算ERP一方面能够减少企业在硬件方面的投资，他们只需要从平台服务商那里租用部署ERP所需要的硬件和网络资源即可，这大大减少了企业投资的费用;另一方面，云平台是由一些世界上顶级的互联网公司搭建的，他们拥有着世界上顶尖的硬件环境、技术手段以及技术人才，为环境的安全稳定提供了可靠的保障，为用户的数据安全进行保障和备份，对隐私数据进行保护。因此，无论从减少投资还是技术稳定方面来看，云计算都是ERP的发展方向。

二、云计算为外贸单证系统带来的改变

　　云计算模式下的ERP系统运营模式与传统的运营模式有着很大区别。传统的ERP系统提供商处于中间环节，它既是数据中心云计算服务商的用户，同时又是终极ERP系统用户的SaaS(软件运营服务模式)服务提供商。在云计算模式下，ERP系统提供商只需要关注软件的安装、维护和版本的集中控制以及根据用户的需求提供新型的服务，ERP系统的 终用户只需要支付服务器、网络等租用费用就可以在任何时间、任何地点访问服务，共享数据和信息，并安全的将数据存储在基础系统中。不仅节省了硬件投资，维护了数据安全，更进一步加快了ERP系统发展的速度。

　　当然，在现行的架构下，ERP系统的云计算模式存在着不足之处。

　　1) 通讯设施的依赖。ERP系统的云计算模式主要依靠通讯网络为基础，一旦网络发生大面积故障时，系统将无法正常的工作。

　　2) 用户数据私有性的保证。由于ERP系统一般涉及一个企业内部运作的大量数据以及商业秘密。如何保障企业核心机密的私有性对于云计算的模式发展是一个具有相当挑战性的课题，涉及到制度、法律保障、模型安全设计等多方面的因素。

　　但总体而言，云计算模式为ERP系统的发展带来了更多的优势和机会。

　　1) 屏蔽底层环境。对于ERP系统服务提供商以及 终用户来说，底层的大多数硬件环境、软件环境都由云计算服务商提供，而软件服务商只需要支付服务费用，不需要操心硬件的扩充与维护，降低了硬件投入成本。

　　2) 保障双方权利。云计算的模式避免了ERP系统的盗版问题，通过对系统的设计，可增加互动交流平台，便于ERP系统服务商根据用户的需求维护、升级自己的产品，更加高效地为用户提供服务。同时，由于成本的降低，ERP系统服务商也可通过免费开放系统，只收取服务费，打破传统的经营理念。

　　3) 更加安全可靠。由于云计算服务提供商拥有庞大的云( 计算资源) 支持，即使有部分云出现故障，也不会影响到全局，不会导致用户无法使用资源。另外，专业的云计算提供商由于长期从事相关资源的维护保障工作，积累了大量经验，在安全保障方面会更加专业，减少了由于安全问题给用户带来的损失。

　　4) 便于深度分析。云计算的优势在于处理海量的数据与信息。通过对不同用户可公开数据资源的深度分析与挖掘，为用户提供更加广泛的附加服务。这一点是云计算完全不同于现行ERP 模式的一个创新点，这一优势的合理利用将给服务商带来无限机会，给用户带来意想不到的收获。

　　由于外贸单证系统与云计算模式都处在发展阶段，虽然已经有部分服务商注意到了云计算模式下ERP系统的潜力所在，开始提供相关的服务，但仍处于摸索阶段，因此，云计算模式下ERP的发展还有一段路要走。

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