外贸ERP系统销售管理如何展开？

2017-09-14

外贸ERP系统以其现代企业的管理理念和管理手段，有效地对企业的内部资源和外部资源进行整合，改善了企业的管理和运营模式。那么，外贸ERP系统的销售管理是如何开展运作的呢？

销售订单管理

　　订单是整个销售业务的核心，整个业务流程的执行都会涉及销售订单。通过销售订单可跟踪销售的整个业务流程，订单管理主要包括订单生成与订单维护。

　　1．订单生成：客户通过查询商品报价，以及和销售人员交流以后，就可以订购商品，系统自动生成客户订购清单，经过客户确认后生效。销售人员通过查询客户的订购清单．通过手工录入销售订单。

　　2．订单维护：销售人员通过订单维护系统可对销售订单的状态进行跟踪和维护，可以查询订单的状态。对处于没有下达状态的订单可以进行修改和删除，对于已完成的销售订单，可以进行手工或自动结案。系统提供订单的查询功能，使企业可以方便、及时、快速地了解订单的完成情况。包括：延期订单查询、订单执行情况查询、未完结订单查询等。可按产品执行情况、按客户统计订单执行情况、按地区统计订单执行情况。

销售价格管理

　　外贸ERP系统为销售价格管理提供了丰富的管理功能，包括价格定义、价格维护和价格查询。

　　在ERP环境下，因销售管理与库存管理集成使用，销售管理可以进行可用量的管理，包括可用量控制、可用量检查与现存量查询。

信用管理

外贸ERP系统环境下，因销售与应收款管理集成，信用管理能根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来。

　　信用管理主要包括信用对象设置、信用策略、超信用处理。除此之外，系统同时可以查出有关应收账款相对应的客户信息资料．通过客户订购量、客户还款时间、客户退(换)货等相关信息，综合评定客户的信誉程度。针对不同的客户，企业可以及时采取不同的收账政策与报价政策。

内部控制管理

　　ERP环境下的业务流程具有程序化与实时性的特点，有利于加强企业销售内部控制的事前、事中控制。事前控制主要体现在初始设置的权限控制。事中控制主要是录入控制与业务流程控制。信息输入系统前明确责任，销售业务各环节在操作已授权与审核的基础上，对业务流程加以控制。

　　总之，企业通过实施外贸ERP系统，规范了销售部门基础管理，优化了部分业务流程，保证了业务处理的通畅和数据的准确性，为基层应用人员及中层领导提供了方便的数据查询和统计分析结果，为高层管理者提供了深层的决策依据。对企业综合管理水平的进一步提高产生了积极、深远的影响。

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