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几种征兆提醒您的外贸管理软件即将陷入崩溃（下）

2017-09-01

除了之前赘述的几种情况以外，也有不少企业，尤其是有自己专属信息部门的大型企业，出于成本及灵活性的考量和对企业内部IT人员的信任而有意将外贸管理软件进行自主更新和改变等。这一切都会令ERP系统本身产生一种隐性灾难，如：

1.存在太多例外情况

如果长时间身处大型企业当中，异常请求的数量必然相当可观。这通常属于治理流程不力引发的结果，且终会对ERP系统产生严重影响。

在设计出标准化流程之后，各类需要特殊处理的意外状况都会破坏固有制度——这意味着用户会认为可以通过“例外”方式得到自己想要的结果。

ERP治理流程的开发不需要涉及多层行政体系。要解决例外情况，您应建立起常设业务与技术决策委员会。通过此类流程，您将能够避免一切可能影响系统设计的问题。

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2.高度依赖Excel

微软Excel确实非常强大，且可谓世界上规模大的非正式ERP系统。然而，如果用户使用Excel的频率过高，则证明公司的外贸管理软件项目存在问题，这意味着所上ERP系统未能提供有效服务。要解决这个问题，我们需要每月或者每季度询问各部门人员定期使用的情况，并以此为基础调整ERP方案。

3.过度使用新兴技术方案

新兴工具与系统确实令人兴奋不已，但盲目引入新型技术成果往往会削弱您的ERP系统。千万不要本末倒置，以技术推动决策流程。大家应将技术视为支持自身获得业务成果的工具。

4.将合规性视为事后举措

如果您的ERP项目主管将合规性视为“项目完成后才需要考虑的工作”，请立马将其撤掉。金融服务、医疗卫生、制药以及能源等监管要求较高的行业对于合规性的要求尤为严苛，这意味着我们必须从起步时即将合规性保障纳入外贸管理软件的设计考量。

5.将内部环境中的种种假设带入云端

内部部署型ERP方案与其云版本存在巨大差异。事实上，大多数企业往往在内部方案中使用70%的原有配置加30%的定制化配置。相比之下，大多数云ERP方案的定制空间更小，因为服务供应商需要客户以更加标准化的方式进行使用，旨在促进整体更新。

干货总结就先分享到这里，希望企业在使用外贸管理软件时，能多关注以上变化，及时作出调整，防患于未然。后，汇信小编想说的是：因此无论是对ERP进行升级或是改善其网络基础架构，培养员工知识水平抑或是进行项目迁移，您都需要着眼于各个层面确保企业能够借此保持竞争优势。