外贸管理软件破解食品饮料行业管理痛点

2024-08-20

针对食品饮料行业出海的诸多痛点，拥有25年外贸行业信息化经验的汇信公司以自身实力不断探索并破解。本文将着重分享汇信外贸管理软件针对食品饮料行业管理痛点的解决方案。

食品饮料外贸行业管理痛点

1、质量安全标准高，各环节追踪难到位：企业需要建立从原料的采购、库存管理、生产的投料到销售出货等各环节进行批次追踪管理，信息反馈不及时、追踪不到位。

2、包材采购量大、定价复杂，成本难控制：包材品种庞大，采购部门的询价工作量大幅增加，定价也需要参考多方面因素，耗时费力，且成本难以控制。

3、车间投入与产出率不匹配，原料损耗高：食品的投入与产出由于水份、损耗等原因往往不一致，车间效率低、原料损耗成本高。

4、需求变化快，供应链把控难度大：食品的市场需求变化快，供应链把控难度大，企业需要搭建一条高效、稳定的供应链采购体系，以灵活应对市场的多样化产品需求。

5、客户与销售费用多，销售策略不灵活：销售客户数量多、业务频繁，且价格经常调整，需要管理多种销售渠道，支持灵活的销售策略。同时有寄销管理的需求，为了促销，经常还有拆包、并包、组合包装的需要。

外贸管理软件解决方案：

1、建立ERP内控体系，增加GMP管理降低成本，通过检验生产过程的质量来确保产品的质量，达到产品检验清晰、货物来源可追溯。

2、对基础物料进行全面维护，同一个物料2个以上的供应商供货转单处理；转单执行后，可以直接进入采购订单，录入采购价格后提交生效即可。

3、建立高效的物料监控体系，从源头保证产品质量，通过批次号进行货物的正向和反向追踪。包装物管理灵活方便，可实现批次追踪与保质期管理。

4、实时统计查询，分析当前订单量、产出量、发货量、收付款情况，按月、季、年，同期等时间维度进行分析。

5、以流程驱动业务，实现由僵化到固化再到优化的企业业务流程，实现可控的标准化作业体系。

6、采用可视化的排程手段，产供销高度协同，可快速提高市场反应速度。

客户案例

伊利实业股份有限公司(伊利集团)，在世界乳品企业主营业务收入排名前10。伊利旗下多款产品长期居市场领先地位，整体营业额在行业中遥遥领先，是进入全球乳业第一阵营的亚洲乳企。为进军海外，伊利集团需要从信息系统层面提供更完备的管理辅助。2013年，伊利首次与汇信软件合作，采用“汇信进口管理系统”主要对进口合同、报关报验、到货情况、国内销售、收款付汇、仓储等业务环节实现了全套业务流程管理，于2018年将系统全面升级为汇信BS架构。

汇信采取的解决方案：

针对伊利提高各操作人员工作效率的需求，更好实现ODL、天津伊利、奶粉事业部人员进行工作协同，及时准确为领导提供决策性数据，配置一套完整的系统。汇信外贸软件将原有CS架构升级为BS架构，提供了优质全面的供应链管理解决方案。主要对ODL排产、检验入库、发运、进口清关整个时间进度和成本进度进行监管，成功实现了伊利国际供应链系统与ODL现有的ERP系统、WMS系统之间的数据对接。最终帮助伊利完成国际供应链管理系统全面升级，加速了伊利全球化的步伐。

往期回顾

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