汇信教您怎样挑选外贸软件？

2020-09-01

很多外贸企业管理者已经认识到使用外贸软件的重要性，考虑用信息化来提升企业核心竞争力，但是，针对市场上众多的外贸软件，又该如何正确挑选呢？

首先，要看软件的开发平台是否灵活。

外贸企业是在不断发展变化的，同一企业在不同时间、不同发展阶段对软件系统的要求也是不一样的。例如：一个企业在实施外贸软件后，一年、甚至半年，市场环境变了、企业规模变了，其管理模式、组织机构、业务流程都要随之改变，更有甚者，在项目实施过程中，需求也是不断变化的。这就要求平台具有足够的柔性，其可伸缩性、可更改性、可扩展性都非常好，能随着用户的成长而成长，而不会成为用户成长的束缚。而僵硬的软件架构则无法满足企业变化的需求，造成软件的重复投资和浪费。

其次，要看软件是否专业，是否有行业解决方案。

外贸行业涉及的面很多，千头万绪，好的软件应该对外贸流程十分熟悉，它设计的管理思想要与行业的实际相称，能抓住要害。而有些外贸软件公司的标准化软件，不理会行业特性的不同、产品规格的差异，号称什么行业的都能做，眉毛胡子一把抓，后果可想而知。因此，专业的外贸软件会在引入中外先进管理理念的基础上，借鉴同行业内先进的应用模式和管理实践经验，以行业解决方案的形式充分体现企业所在的行业特色，快速构建客户个性化的ERP应用系统。

最后，要看系统是否能全面集成。

现在外贸企业的业务需求都是复合性的，OA、MIS、WF等已经难以清晰地进行界定。由于管理需要，外贸企业往往需要使用多种应用系统，但如果外贸软件兼容性差，各个系统之间难以紧密集成，那么企业“环环相扣”的业务被这些分散的系统“分隔”开来，企业不得不花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换，造成运营效率低下和反应迟缓。因此，企业应选择集成性强的外贸软件，能将业务系统与邮件管理、传真管理、消息管理、工作流管理、搜索引擎、短信管理、文档管理等进行无缝集成，真正实现 “数据集成、业务协同、管理集中”的管理要求，从根本上避免了“应用孤岛”的产生。

以上三点是选择外贸软件的最重要的衡量标准。根据以上标准，相信您一定能挑选到最适合您的企业的外贸管理软件。

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